20230523:写出高水平审计报告的12个技巧

2023-05-23 09:30:02 138
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写出高水平审计报告的12个技巧

一篇好的审计报告,读了犹如夏天里吃了冰棍,里外通透的冰爽,让人非常的舒服。但是要写好一篇审计报告不容易,它关系到审计环境及写作的方方面面,但是不管怎么样,在书写审计报告的过程中,仍然会有一定的写作技巧。 

它是报告撰写者学习与总结的沉积,极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下,书写审计报告大纲后,根据整理好的工作底稿,直接录入报告大纲撰写审计报告,它是审计结果的综合反映。实际工作中常用的具体的编写技巧有以下几点。 

1、设立报告框架,按内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲 

这个步骤如果在报告大纲里整理得很好,则不必过多关注。有些内审单位或机构没有做好审计报告编写大纲,则应按逻辑或流程先设立报告框架,决定报告顺序,分类书写的审计内容,即是按重要、先后顺序进行预定报告内容。 

2、简洁、通俗易懂地阐述报告内容 

曾经有个朋友提到,他的一个普通的审计报告页码达到60多页。我们姑且不论报告内容怎么样,但是,你想想,这么长的报告,哪个公司领导有时间看呢?又有哪个领导有耐心看完这篇报告呢? 

所以,报告要求简化、简洁显得非常关键,一般情况下,尽可能地用通俗易懂的文字来有阐述报告内容,这个标准就是:让一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。 

3、对有迷惑的问题,重新核实并重写报告,直至清楚为止 

由于审计发现的内容比较多,或者说收集的信息不够详细,整理的依据不够齐全,在书写报告时产生迷惑,对于这类问题,应重新审核工作底稿,确定其审计发现是否确凿,依据是否充分,过程是否清晰。并重新进行撰写报告,直至搞清关系,编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据,宁可删节相关内容,也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。 

4、分析报告阅读对象,确立报告写作风格 

关于写作风格,应根据审计报告对象不同而不同。如果报告对象是内审方面的专家,则可以按专业术语的书写格式撰写报告;如果报告对象是外国人员,则可以按外国语种进行报告,如果不精通中文,应以通俗易懂的文字,万不可卖弄文字;如果报告对象为上年纪的领导人员,则在审计报告文字上以大一号的文字书写报告。 

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