20221106:办公室主任五种特别的“爱”

2022-11-06 09:10:00 136
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数年工作经历里接触过一些办公室主任,发现他们多多少少有以下五类特别的“爱好”。  

1 

特别爱背锅 

办公室作为综合协调部门,包罗万象,说起来全部工作只有三个“办”——办文办会办事,但做起来事情就千千万,实质上是服务领导决策的机构。 

领导的决策体现在各领域全过程的各项工作上,哪项工作的哪个环节不清晰不连贯不顺畅,都可能导致工作整体推进不力,于是在结果导向下,办公室主任总能准确背住或知其来处或不知从何而来的锅,屡试不爽。 

这种锅大致分三种: 

1.帮领导背锅 

如上级领导到本单位调研某项工作时,就某个点发出质询、指出问题,若单位领导信息不明或底气不足,便会转而责问身边的办公室主任,“上次开会不是布置过了吗?怎么这个样子,办公室要抓好落实才行”“这件事上周不是交代过了吗?怎么回事?”诸如此类的话。 

这也是为什么各类大场合办公室主任总会在场的缘故,因为办公室是服务领导决策的,所以办公室主任相当于领导的一个替身,必要时可以帮忙转移火力。 

这种情况下,一些办公室主任内心常常经历两个“咯噔”。 

上级领导指出问题时,心里会“咯噔”第一次,脸上依然保持微笑,大脑却在迅速判断事情严重性、如何补救、责任在谁等问题。 

单位领导责问自己时,心里会“咯噔”第二次,或被动沉默挨批,或主动补充解释,无论如何还是先把责任接过来。 

过后不禁细想,领导上周啥时候交代过这事?难道自己真的如此疏忽大意。 

思来想去最终确认领导并未交代,心里反倒松了口气。 

又如,会议上一把手就某个问题责问二把手,二把手有时也会把锅扔给办公室主任背。 

2.帮兄弟部门背锅 

某项综合性工作由两三个部门联合推进,结果这项工作本身是块硬骨头,加上部门之间沟通配合不够,甚至出现推诿扯皮,导致工作难以推进。  

如果并非某个部门的问题特别明显且严重,单位领导为了团结不伤和气,也为了后面继续推进工作,有时也会把锅扔给办公室主任。“请办公室牵头理顺机制,明确各部门责任”“请办公室A主任抓好这项工作的督查督促”,等等。 

3.自己的锅 

一些细节没想透彻,一些工作未做到位,遇到这种锅得汲取教训,自省改进。 

2 

特别爱善后  

办公室主任是中层干部中最希望单位各项工作顺顺利利的那一个,最好每项任务都条顺缕直、责任明晰,都有明确的牵头部门,且这个牵头部门够给力,不然或多或少办公室主任最后都要跳出来帮忙画句号。 

1.善后的类型 

①文字型善后 

对于某部门负责的某份要呈送上级的汇报材料,办公室主任原本只想检查是否有格式硬伤、逻辑硬伤,然后打打光、润润色、添添香,结果发现扔过来的是一堆食材原料——还活蹦乱跳的鲫鱼、带着泥土气息的萝卜、生产日期不明的罐头,等等。 

业务部门总认为办公室是大厨,对于业务的精通甚于业务部门,于是甚至连原料素材都不带提供。 

久而久之,要么办公室真的成了比业务部门还熟悉业务的精湛大厨,要么就是熟练地敷衍出一盘盘空洞无物、客话套话、食之无味的文字快餐。 

②台帐型善后 

某项工作由几个部门联合推进,但缺乏牵头部门,某天上级催报台帐,结果竟无人收集整理。 

而时间是毫无人情味的,它不管你有何种虚伪的借口还是真切的理由,都在一秒秒地逝去,随着漫涌过来的是重若千钧的上级压力,并在某个时刻惊动了单位领导。 

时间紧、任务重,单位领导想不了太多,于是交代办公室主任务必按时按质报送台帐,前后包夹之下,办公室主任只能心里憋着一把火赶紧牵头更新台帐,报领导审批后抓紧上报。 

2.为什么爱善后? 

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