不同层级部门的秘书工作要求要有所区分，非一线的秘书工作大都是宏观直线条式的硬性规定，而一线则更多包含一定私人关系网络，更有技巧性，更务实。但不论何种工作要求，相关规定政策及秘书人员自身都要注重过程管理而不仅仅是结果要求。
首先，只有将工作中的粗线条逐渐变为细线条，整体效果才会逐步提升，也会防止资源浪费。比如在考核中厘清事与人的关系，领导层面和干部层面，干部层面和一线层面的关系，同一职位在不同环境下如何细分，监管更详细、措施更到位。
其次，在安排工作中更加注入细节。比如对于年轻的秘书人员要安排在锻炼培养人的岗位，有针对性、有层次性，但不宜安排在风险性较高岗位，避免因业务不熟练，经验不足而导致犯错。
再次，部门整体要树立起向过程管理侧重的风范，上级部门要压实下级主体责任，注重问题导向，逐渐提高问责力度，倒逼下级工作留痕，更多切实做好实质性工作，更注重工作过程；但也要防止形式主义滋生。
