当前,是我国开启全面建设社会主义现代化国家新征程,向第二个百年奋斗目标进军的关键时期,也是各地区抢抓新发展机遇,全面贯彻新发展理念,主动服务和融入新发展格局的重要窗口期。机关干部特别是秘书机关,面对日加繁重的工作任务,更需要以领导的头脑,处理好以下五个方面的关系。
要处理好统筹兼顾与突出重点的关系。作为机关干部,笔者工作近7年,服务3任县级“一把手”,工作任务之繁重身有体会。初入机关时也同大家一样,天真的认为所谓“单位”,不过就是喝茶看报、朝九晚五。殊不知,秘书行业深似海,从此家人是路人。面对繁琐的工作,近半年时间摸不着头绪,更理解不了做好“办文、办会、办事”应从哪里入手。机缘巧合,也是因为办公室秘书断档,笔友在工作的第一年底就直接服务县委书记,那时心理最深的感受就是“赶鸭子上架”。在服务书记的一年时间里,笔友可谓是如履薄冰、如影随形,始终安静观察领导的一言一行、观察领导看问题的角度与办事的方法。谁也不是三头六臂,领导也是肉身凡胎,有的人之所以成长为领导干部,正是因为多年不同岗位的历练,逐渐形成了一套想问题、办事情、做决策的方式方法。全县经济社会发展面临的任务千头万绪,突发状况与日常工作交织叠加,因此要处理好统筹兼顾与突出重点的关系。比如,当前全国各个地区都面临统筹常态化疫情防控与经济社会高质量发展,这就需要领导干部一手抓经济运行、一手抓疫情阻击,从而守护经济社会发展基本面。马克思主义辩证观指出:一切事物处于矛盾之中,有主要矛盾与次要矛盾之分;同时矛盾也包含两方面,即矛盾的主要方面和次要方面。因此,做好秘书工作要学会“弹钢琴”,立足机关工作全局,从大局出发、从关键入手,准确把握当前机关工作的重心,主要精力向重点集中,才能保证我们分清主次、抓住核心。
要处理好工作任务与效率优先的关系。当前,基层承担着乡村振兴、生态环境保护、经济社会改革、从严治党等大量工作和硬性任务,迎接各级各类调研、督查、检查基本是家常便饭。作为机关干部特别是秘书,我们每天都要承担起领导交办的各项工作。因此,干工作一定不能是“无头苍蝇”,要想领导之所想、思领导之所思。有些任务是硬性任务,要求我们尽全力必须完成;有些工作是临时性的,要求我们特事特办、注重效率。比如,领导集体开会形成的决议,作为机关干部要第一时间以会议纪要的形式确定下来,并按程序尽快完成签批流程,以文件压实相关单位、相关责任人责任,以便后续各项工作任务顺利推进。因此,会议纪要是极其注重效率的一种公文,要求机关干部从日常事务抽身出来,优先处理的一项工作。