目录
党办校办权力运行流程图26项
发文管理流程图..........................................1
收文管理流程图..........................................2
印章管理使用流程图......................................3
二级单位印章的刻制与备案流程图............................4
保密工作管理流程图......................................5
常委会、办公会会务管理流程图..............................6
物资采购流程图..........................................7
物资管理流程图..........................................8
公文交换流程图..........................................9
资产管理流程图.........................................10
公务接待流程图.........................................11
财务报账流程图.........................................12
会议室管理流程图.......................................13
档案材料收集整理流程图..................................14
档案提供利用服务流程图..................................15
档案利用收费管理流程图..................................16
重大合同管理流程图.....................................17
学校一般合同审批流程图..................................18
学校涉诉法律事务处理流程图...............................19
规范性文件管理流程图....................................20
督办流程图............................................21
信访工作流程图.........................................22
依法治校、党务校务公开网页的维护流程图.....................24
借用法人证书、组织机构代码证工作流程图.....................25
校史资料收集整理流程图..................................27
校史资料保管利用流程图..................................28
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
交正式公文交档案室存档
各单位根据需要内部传阅
初核、复核学校上行、下行和校内普发公文
交校办负责人审核
分管校领导签发
公文草拟
为公文编号、跟进用印和发布电子公文
各单位
经办人草拟并经单位负责人审核
严格按照《XX大学公文处理办法》、《XX大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。
检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。
2
文字秘书
即时
3
文字秘书
即时
4
文字秘书
即时
5
文字秘书
即时
6
各单位公文管理人员
即时
文字秘书
每年度
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理
文件办理结束后整理归档
文件送校领导批示
文件拟办并送主任审核
文件登记并扫描（涉密文件手写登记不进行扫描）
机要保密员
即时
参照《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。
按国家《保密法》、《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
用印单位经办人将用印申请交校领导批示
用印单位经办人根据工作实际交部门领导审核
用印单位经办人到秘书科用印
发放用印申请表、合同审批表
机要保密员
即时
根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。
检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文
2
各单位经办人员
即时
3
各单位经办人员
即时
4
各单位经办人员和机要保密员
即时
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
新印章使用单位到校办领取印章
按照要求到公安机关备案（内部使用印章在校办备案）
持学校文件到正规印章制作单位制作印章
收取学校机构设置或调整的文件
新印章使用单位启用印章
机要保密员
即时
参照学校《印章管理规定》和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。
查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。
2
机要保密员
即时
3
机要保密员
即时
4
新印章使用单位
即时
5
新印章使用单位
即时
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
上报学校各类保密工作情况报告、报表等
开展学校保密要害部门部位管理，涉密文件管理，负责学校保密委员会、密码工作领导小组秘书工作
根据全省保密工作会议精神和省保密局文件精神制定计划
机要保密员
每年度
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、《X省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
2
机要保密员、学校各类涉密人员
每年度
3
各单位档案工作分管领导
每年度
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
会议纪要内容的沟通、核实，撰写、审核、签发、送达
会议中各环节的衔接安排
收集并科学安排上会议题
交两办负责人审核
分别交学校党委书记或校长审定
申报议题
通知上会单位相关人员和材料准备
各单位
提出议题并经分管
校领导
同意
严格执行学校关于党委常委会和校长办公会等相关规定，配合做好党委常委会、校长办公会的会务工作，按程序完成纪要撰写、发放和存档工作。
严格按照《党委常委会、校长办公会工作指南》，履行议题申报等程序。议题要提前交两办负责人和学校学校党委书记和校长审定。纪要内容要与各与会单位及时沟通。
2
文字秘书
每周四至周五上午
3
文字秘书
周五
上午
4
文字秘书
周五
上午
5
文字秘书
周五
下午
6
文字秘书
会议中
文字秘书
会后
一周内
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
根据审核结果再进行多方询价
严格按程序接收物资，按财务制度支付款项
根据接待需要拟订物资采购明细报部门负责人
副科长
即时
严格按照学校相关物资采购等规定执行。
根据接待需要拟订采购计划，做到得体而不铺张浪费，做好盘点工作，账物相符
2
部门负责人副科长
即时
3
副科长
即时
4
每月底做好物资盘点、转账，做到账物相符
副科长
每月
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办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
如物资未用完，请及时归还销帐并做记录，根据实际数额写转账单
需领用物资的部门填好有部门负责人签字的领用单
给本部门负责人审核批准
领用人签名后领用物资，发放人做好登记
零用经办人，各单位负责人
即时
严格按照学校相关物资管理、借用等规定执行。
严格按领用程序管理物资，确保物资出入有依据。
2
行政秘书
即时
3
行政秘书
即时
行政秘书
即时
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办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
取回挂号件请收件部门相关人员签收
按相关要求，给部分信件挂号登记，打密码条
接收各单位交换件
扫描、登记
各单位送交换件
交件部门
即时
遵照《机要公文交换须知》进行文件交换。
严格按程序交换，确保信件安全
2
副科长
即时
3
副科长
即时
4
收件部门
即时
5
副科长
即时
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办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
签收新增物资，贴标签。报废物资请资产处回收，调拨物资填写调拨单。
送资产处审核
按照资产处相关要求填表，请部门一支笔签名，部门盖章
校领导和本部门各科室根据工作需要提出资产报增，报废、调拨的要求
本部门各科室科长
即时
严格依据《XX大学仪器设备管理办法》，按章管理。
严格按照程序报增、报废、调拨物资，做到账物相符
2
本部门一支笔
副科长
即时
3
资产处
一周
4
副科长
即时
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按照标准和程序接待，接待过程需用物资按物资管理办法领用
请领导审核
与负责接待的主任、领导沟通、汇报方案
接到任务，按照相关标准制定接待方案
副科长
行政秘书
即时
遵照《大型接待活动工作程序》办理。
严格按程序接待，控制接待标准
2
副科长
行政秘书
即时
3
本部门负责人
即时
4
副科长
行政秘书
即时
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步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
到前台办理后，请相关人员签收，做到钱账相符
金额超出一支笔权限的再请财务出处长、主管校领导等签字
请相关人员和财务一支笔签字
按照相关程序填写表格、粘贴合法票据
