20201223:X县机关事务服务工作交流发言

2020-12-23 09:10:00 133
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近年来,XX县机关事务服务中心在市委机关事务管理办公室和市机关事务服务中心的正确指导下,坚持以党建为引领,以构建大服务、大保障、大后勤新型服务体系为目标,按照管理规范、保障有力、服务到位的要求,探索建立四个坚持、四个确保的工作新路子,优质高效地完成了各项服务保障工作任务。先后被评为 国家级节约型公共机构示范单位全省机关事务系统先进集体全省卫生先进单位全市机关事务工作先进单位一等奖市级文明单位等荣誉称号。

一、坚持制度先行,确保管理规范有序。按照上级有关要求,结合X实际,先后制定下发了《关于进一步规范办公用房公务用车公务接待有关工作的通知》《X县机关事务管理局关于重申公务接待管理有关事项的通知》等文件,明确相关工作要求和标准,切实提高了各单位规范三公管理的意识;编制印发了《X县机关事务服务标准化手册》,涵盖了日常管理中的文明礼仪、餐饮、会务、工程、保洁、秩序维护、公务接待、公务用车、资产管理等九个方面的内容,明确了日常服务保障的工作目标、工作流程、工作规范和考核检查办法,形成了有章可循、按章办事、规范高效的管理体制和制度体系。

二、坚持细节入手,确保服务及时高效一是物业服务快捷及时。加强对物业公司日常监督管理,定期组织专业人员对办公区域的电梯机组、空调机组、供水供电系统、消防监控系统和会议音响设备等进行巡检维护,及时发现排除问题;对机关单位和12345反映的设施、设备等问题,实行及时办结、及时反馈,跟踪服务质量。二是会议服务周密细致。坚持节约办事原则,对办公大楼的会议室和接待室实行统一安排、统一调度、统一调配,确保各类会议及时顺利召开;认真执行会务服务标准流程,加强会服人员管理培训,从细节入手,真正做到音响话筒调试到位,会议室卫生干净整洁,会议台签、文件、饮用水等物品摆放整齐划一。三是生活服务体贴入微。强化机关食堂管理,严格实行原材料集中采购制度,突出时令食品,增加饭菜种类,定期更新菜系,延长就餐时间,实现了众口难调众口称赞的转变;租赁400盆鲜花绿植在办公大厅、楼道和卫生间等区域摆放,每季度更换三分之一,美化绿化了办公环境,陶冶了职工心情,提升了文明机关形象。

三、坚持严格标准,确保接待务实节俭。一是严格把关。认真贯彻执行中央八项规定精神和省、市、县委有关接待制度规定,规范公务接待和商务接待范围与标准,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,严肃接待纪律;严格执行公务接待审批报备制度,要求公务接待审批单、公务接待公函、公务接待清单、消费清单四单齐全,做到关口前移、管控有力。二是热情周到。精心组织每次接待活动,详细制定方案,主动沟通衔接,细化接待环节,提前掌握来宾饮食爱好、民族禁忌,认真做好客人交通、就餐、住宿服务;同时对各单位的大型公务接待活动进行相关指导,确保接待程序合规,更好地展现XX形象。三是突出特色。坚持以XX家常菜为主,突出地方特色和特产,发掘银杏美食和传统小吃,不仅有效地防止了铺张浪费,而且极大地宣传推介了XX

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