述职报告，指各级各类机关工作人员，尤其是担任一定领导职务的干部向上级、向有关主管部门和基层干部群众陈述任职情况的口头或书面材料，它包括对自己履行岗位职责情况进行自我回顾、评估、鉴定等基本内容。这是每逢年度工作考核、干部职位变迁、班子换届考察之时必做的“规定动作”，组织上将其作为考核评定工作业绩或干部任用的重要依据，基层干部群众也把它作为对领导干部进行民意测评时认定好、中、差各等次的重要参考。
搞好个人述职，不仅对县以上重要领导干部意义重大，对县以下特别是正科、股级干部乃至一般科员同样重要。因为这一层次的干部一般年纪较轻，文化水平较高，所做的都是艰苦而繁杂的具体工作，所以能否客观、准确反映自己的履职情况，不仅决定着组织上能否对自己的工作业绩和能力有一个全面的了解，还在一定程度上决定着自己日后的成长进步。未来总是属于年青一代的，年轻公务员在奋发努力、创造业绩的基础上认真搞好个人述职，获得组织、领导和同事的认可，就等于为未来登上更广阔的政治舞台垫好一块块铺路石。
个人述职报告的结构大致分三大部分：第一部分引语，介绍个人职务、职责，然后用一段概括性的语言介绍工作概况，为下文作好铺垫。第二部分是正文，分层次全面介绍自己履职过程中德、能、勤、绩、廉等各方面的情况，包括做了哪些工作、取得了哪些成绩、有哪些经验体会等等。第三部分是结尾，包括分析自己的缺点和不足，明确今后努力方向。
这种结构或许大家都很熟悉，关键是如何把报告写得有质量、有价值，而不致流于形式。大致上要把握这样几点：
第一，脉络要清楚。一个人在一定时期所做的工作肯定很多、很具体，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞进去，搞成“一锅煮”，写成“功劳簿”，结果只能适得其反。像这种材料，只能在理清层次脉络的基础上，突出重点，把那些主要的、能够反映自己工作业绩和特色的东西写进去，过程性的东西或无关紧要的内容则可不写或略写。也就是说，要做到主次分明，详略得当，使人一听就能留下深刻印象。
