公务员必须会写的公文是哪一种

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     ——如何写好《总结与思路》

          文/舟山潮水

公务员，不管是当领导的还是一般干部，应知应会的文字材料是哪一类？

 

是讲话稿吗？是十五种法定公文吗？依我的看法，上述这些公文材料，公务员都要提笔能写。但最基础的、最重要的、最常用的、与每个公务员密切相关的必须应知应会的公文还是：《总结与思路》。

 

   一、是一种特殊公文

 

我所说的《总结与思路》，不是分开来的单独的总结或者单独的思路，是集合在一个公文稿子中的《总结与思路》。

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《总结与思路》，是一种比较特殊的公文形式，与公务员经常在用的公文《总结》，还有一些差别，写法也与《总结》或《思路》有一定的差别。

《总结与思路》，也可以写成《总结与打算》、《总结与下步安排》等等。

 

一般来说，某地、某部门、某处（科、股室）的集体组织用《总结与思路》如：《中共某市委关于2023年工作总结和2024年工作思路》，《某市发展与改革委关于2023年工作总结和2024年工作思路》、《某市委办公室秘书处关于2023年工作总结和2024年工作思路》。

公务员个人一般用《总结与打算》，如XXX《关于2023年总结和2024年的打算》。文稿铺网站（wengaopu.com）免费发布

 

  二、为何要应知应会

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我为什么特别强调每个公务员、不管级别高低都要了解、都要会写《总结与思路》呢？是基于《总结与思路》的以下几个特点：

 

一是内容的综合性。《总结与思路》基本内容是：概括总结一个集体组织或个人过去的工作成绩、做法、存在的不足；谋划提出未来一个时期的工作目标、任务等。

 

一个公务员会写《总结与思路》，因为其内容的综合性，意味着他同时就会写领导的讲话话、汇报稿等其他各类公文。可以说《总结与思路》所涉及的内容是一个单位或个人，写其他公文的基础性、方向性、本质性素材。

 

说一句极端性的话：一切公文的最初出处都是《总结与思路》。当年，我从区教育局调到区政府办公室当秘书。没过几天，我所服务的领导，吩咐我写一个他在教育工作会议上的讲话，我所依赖的基础材料，就是当年区教育局的《总结与思路》。我到市政府做渔农业秘书，没过多久，领导就叫我写一个《关于渔业工作的汇报》。我对渔业工作一窍不通。市水产局办公室提供给我一份当年市水产局的《总结与思路》，帮助我较好地完成了《关于渔业工作的汇报》。后来，我到市委政研室工作，我们每年都会联系市委办公室发个通知，请各地、市属各部门、各单位上报当年度的《总结与思路》，其中的一个目的，就是通过各地各部门上报的《总结与思路》，起草市委的综合性材料。

 

二是表达的基础性。写好一篇公文，从表达来说，三个基础性的东西就是概括的逻辑性、结构的合理性和语言的准确性。文稿铺网站（wengaopu.com）免费发布

 

一篇好的《总结与思路》，基础性的要求就是概括科学、结构合理、语言准确。一个公务员能写、会写《总结与思路》，就公文的表达来说，已经基本到位。所以一个公务员要十分重视《总结与思路》的训练。