工作流程:如何给领导准备讲话稿
领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是秘书一项重要的工作,秘书如何写出有一定水平又方便领导讲话的讲话稿呢?具体可参照以下步骤:
一、征询意见
确定领导参加公务活动后,秘书要事先征询领导的意见,确定领导是否要讲话,如果讲话,要不要秘书准备讲话稿。
二、明确主题与要求
秘书得到要准备领导讲话稿的要求之后,应先行确定讲话的主题和主要内容;同时,秘书还应明确领导的具体要求。
三、拟构大纲
明确讲话主题、主要内容和领导要求之后,秘书应先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
四、撰写内容