一篇材料，对问题的分析、阐述是否深透，是体现文章水平的核心指标，考验的是真功夫。因此，下笔要像神箭手一样，不仅要找准靶心，真正抓住问题的核心；更要一箭穿心，拿出实实在在的“干货”内容。不能像拍劣质电影那样，“戏不够，烟来凑”，用华丽的辞藻掩盖干货的缺失，隔靴搔痒，避实就虚，绕来绕去就是挠不到痒点、击不到痛点，这样文章就会平淡、乏力。这是我们起草材料要避免的。
如何把问题讲深刻？这里和大家分享五种方法。
对同一事物，不同的背景、不同的时机、不同的需要，可以有不同的角度来研究，并可能会得出完全不同的结论。都是连续吃败仗，如果说“屡战屡败”，暗含的是将帅无能，要么是时运不济，可能要军法从事；但换个角度，说“屡败屡战”，却是一种正面的、积极的、不服输的精神，没准还会“龙颜大悦”。
同样，对一个事物，如果用新的视角去审视，往往会得到既符合当前实际、又与众不同的研究成果。这是因为，新的角度，本身就可能是一种深度，是一种独到的眼光。就好像三国里的赤壁之战，曹操一路兵败，却一路大笑，别人只看到了眼前的“败”，他却看到了背后东山再起的机会，还能“胜”。
「案例1」一次起草单位年终总结大会讲话，第二板块是讲来年的工作重点。无非就是手段研发、手段运用、信息保障“三大业务”，官方的标准提法，就是大力发展手段、创新手段运用、做强信息保障，几乎成了套路，都听麻木了。旧话怎么出新？就要变化角度。三个观点：
一要力求“你无我有”，解决好“地位支撑”问题。大意：能力要靠手段来支撑，必须积极研发新手段、新技术，大力加强手段建设，抢占新的技术制高点（有了手段才有能力）。
二要做到“你有我用”，解决好“地位巩固”问题。大意：有了手段只是第一步，要积极创新手段运用模式，充分发挥手段效能，将手段转化为实际能力（用好手段才有地位）。
三要坚持“你用我强”，解决好“发展后劲”问题。大意：要以用户需求为导向，扎实把信息保障做强做优，这是我们的“终端放电”环节，也是地位与作为的终极体现（赢得客户才有发展）。
角度一变天地宽。之前都是“老三句”（大力发展手段、创新手段运用、做强信息保障），是内部语境下的自说自话，我们要干什么、干什么、干什么。变了角度，跳出来了，到一个赛道上，有“假想敌”，这个语境下，业务究竟如何开展，就是三个着力点，“你无我有、你有我用、你用我强”，三个台阶“能力支撑”“地位巩固”“发展后劲”，就让人有了一种紧迫、顿悟之感。
道教有句话，“跳出三界外，不在五行中”。视野宽了，才能超脱。我们写公文，也要跳出“五行三界”，要有时代眼光，要有战略视角，要有全局观点，在大局之中、长远之上来研究和看待问题，这样出手的东西才会有境界、上层次。否则，就是“不识庐山真面目，只缘生在此山中”。
「案例2」曾经阅研过一篇专业研究报告，巅峰之作，对苏东剧变十年的回顾与反思，当时就被深深折服了，至今读来仍震撼不已。三个维度，摘要如下：
①报告从战略高度提出：苏东剧变的根本原因是执政党出了问题；苏东共产党最大问题在于缺乏坚定的政权意识，关键时刻自动放弃了党的领导地位；执政党必须保持先进性，始终代表最广大人民的根本利益；在历史发展的转折关头，领导人物的个人作用是关键的甚至是决定性的，等等。这些构成了具有战略高度的一系列重要观点。
②报告从思维广度提出：苏东剧变不仅是一个严肃的政治问题，而且还是一个重大的国际战略问题。20世纪国际战略格局的转折性变化与苏东社会主义的兴衰密切相关，苏东剧变对20世纪末乃至21世纪初期的国际战略格局都产生了深刻的影响。
③报告从历史深度提出：运用唯物主义的大历史观，对苏东剧变进行再认识。苏东剧变后10年的实践，可以使我们再回头看时，对苏东剧变的历史看得更清楚；苏共70年历史发展的经验教训，为我们党提供了宝贵的精神财富；从100年世界历史发展进程看，苏东国家一度解决了“战争与革命”的问题，但在“和平与发展”的竞争中遭到失败。这就是不仅要从意识形态角度研究苏共的垮台，也要从千年大国兴衰的一般性历史规律，探讨苏联解体的历史现象。
战略高度、思维广度，历史深度，三个维度，纵论古今，形成了大纵深、大跨越、大联动，有一种“一览众山小”的恢宏气势。非常值得我们学习和借鉴。
研究问题，要善于透过现象看本质，在“山重水复”之中，见到“柳暗花明”。有些材料平淡无奇、似曾相识、食之无味，可能不是文字不好、句子不美，往往可能是，对文章主题的把握、对具体问题的分析，没有抓住最“本质”的东西。缺乏应有的敏锐和洞察，写出来的东西，很难有真知灼见。
要钻小口、打深井，抓住本质，华为人讲“力出一孔”，向着同一个垛口持续地、不间断地发力，把司空见惯、熟视无睹的东西挖掘出来，上升为一种新的、深刻的、理性的东西，让人脑洞大开、瞬间顿悟，“人人都知道，就是没想到”“个个心中有，就是笔下无”。
「案例3」一篇研究外军信息化建设的报告，在谈及外军对信息化建设探索时走过的弯路时，阐述如下：
一是认识上有“困惑”。大意：某军的信息系统“烟囱式”开发，给后来的集成工作带来沉重负担。正在构建的某系统面临着是“推倒重来”还是“集成改造”的艰难选择，高层至今也没有形成统一认识。
二是技术上有“困难”。大意：由于计算机互操作和信息智能化等一批关键技术没有突破，海量信息得不到及时整合校验，指挥人员面对过量的信息显得无所适从，反而带来新的“迷雾”。
三是发展上有“困境”。大意：存在严重的军种利益之争，都强调自己的地位重要、需求迫切，争项目、争经费很激烈。如何解决“联合”问题、如何平衡各军种的利益，始终是体制改革的焦点和难点。
就是紧紧围绕一个“困”字来挖掘，从认识、技术和发展三个维度，阐述了面临的困惑、困难、困境。“三困”，三个词语，看似平淡无奇，细细品味，就会觉得，用得贴切、够味。我们常常会有这样的感叹，汉语博大精深，无论现实是什么状况，总有一款文字能够“击中”、“点透”。当然，选一个恰当的词，过程很煎熬，“吟安一个字，捻断数根须”。
归纳，是对事物长期观察、深入思考的一种厚积薄发，是体现材料思想水平，最有决定意义的环节。通过一个个精彩的归纳，使每个问题乃至整个材料得到升华。归纳的过程，由浅入深、由术向道、由表及里，是感性到理性的一次飞跃，反映对事物的认知能力，决定材料的思想内涵，体现文章的理论水平。因此，靠的不是“写”，而是“想”，不是浮在面上的文字技巧。
「案例4」在一家教育集团当文秘的时候，有一次参加当地教育部门“办学者的担当与情怀”主题征文，题目为“坚守办学初心，成就学生梦想”。这个教育集团创办20多年了，成绩斐然，主要的事迹素材，大致是三个方面：
素材1:目标定位。面向的是高考下“中等考分学生”。尖子生、高分生，这是未来的科学家，但毕竟是少数，是名牌大学的事；但中等考分学生这个群体很大，把这些孩子培养“大国工匠”。对中等考分学生如何培养成才，集团还专门立项，出了研究成果。
素材2：办学理念。坚持办应用型大学，走高等职业教育道路，课程设置与产业、与就业紧耦合，非常接地气，也就是“产教融合、校企协同”。这方面，成就非常显著，就业率达到98%，用人单位评价很好。
素材3：社会责任。办学所在地都是在边疆民族地区，比较穷，教育资源不足，孩子接受职业教育，有了技能、有了工作、有了收入，那么家庭就容易脱贫。社会对此赞誉很高，创始人还荣获了“全国脱贫攻坚奖奉献奖”。
分析上面三个方面的情况，我相应地归纳了三句话，作为文章的三个观点：
一、把握“低分”变为“高能”的育人目标。
二、践行“供给”衔接“产业”的教学理念。
三、扛起“扶智”拔除“穷根”的社会责任。
领导在审阅这三句话的时候，很满意，认为讲到了点子上。就是通过归纳，出结论，出思想，也出亮点。实际上，把这三句话想透了，观点出来了，每个观点下怎么阐述，就比较容易了。
可能我们会陷入一个误区：要把问题说深刻，是不是一定要用很多字数？下笔千言、洋洋洒洒，一定就能说透吗？或许，学术论文会是这样，但公文不能这样。不能因为怕受众听不明白、看不明白，就写成了“婆婆嘴”，要相信受众的理解能力。事实上，在这个语境中，是能够听明白的。当年，周总理邀请外国人看戏曲电影《梁山伯与祝英台》，请柬上介绍电影就一句话，“中国的罗密欧与朱丽叶”，太高明了！“大道至简”，要学会融会贯通，点到为止，适当“留白”，让心有灵犀、“一切尽在少言中”。
「案例5」某高级别论坛上讲信息化建设的专题报告，有一个板块是讲信息化建设的组成要素，这样写的：
军事信息系统和信息化武器装备系统是信息化建设的两大基本要素。在军事信息系统中，指挥控制是“大脑”，计算机网络和通信是“神经”，信息资源是“血液”，信息安全是“免疫系统”。在信息化武器装备系统中，情报、侦察、监视是“耳目”，信息化主战武器装备是“四肢”。上述系统构成了一个从信息获取、处理传递到指挥决策、活力打击的信息化作战完整流程。
讲清楚信息化建设的系统组成，非常复杂，是个很专业的事。这个材料这样处理，另辟蹊径，用人体的不同部位来比喻，避开了繁琐的专业化表述，既文字简洁、又讲得透彻，非常高明的写法。
文章是传情达意的工具，立意是写好文章的先决条件。没有立意文章就会失去灵魂，立意不高就不可能成为好文章。对此，古人有很多精辟的论述，比如“文以意为先，意高则文胜”、“文以意为主，以气为辅，以辞为卫”、“文主于意，意多乱文”，等等。可以说，有了好的立意，文章才有灵魂，选择材料、安排结构、运用语言才会有依据。
那么，何为“立意”？依自己的理解，“立意”就是指作者在构思过程中，根据想要表现的情思、景致、事物、事件等题材，确立文章要表达的主旨、要揭示的道理。通俗地说，“立意”就是文章的主题思想，是串联整个句篇的主线。一篇文章，必以意串；无“意”之作，必定神情散漫、杂乱无章，只是词句的堆砌而已。
怎样才能使文章有一个好立意呢？根据自己的实践体会，应该把握好四个关键字：
杜甫在《丹青引》一诗中这样写道：“凌烟功臣少颜色，将军下笔开生面”，称赞曹霸绘画技艺高超，使失去光彩的图画重放光彩，后引喻另外创造出一种新的风格式样。在文章的立意上，同样也应有这样的追求。
这里所谓的“新”，指的是看待问题的角度视野、提出观点见解要有新意，既可以是理论观点、社会热点、问题焦点、感情触点，也可以是基于更高站位而有新的视野、基于更新视角而有新的理解、基于更准切口而有新的发现，关键在于“见人之所未见，发人之所未发”。行文中，或运用逆向思维，道人之所未道；或独辟蹊径，发古今之新声，最终产生“从意中所有，从语中所无”的效果。也就是说，大家都有这样的想法但未能表达出来，让你给写出来了，这就是新颖。
比如，有位厅级干部关于年终总结写了一篇题为《秕子避之》的文章。文中这样写道：
一年一度，无论是“丰园”还是“荒园”，是“饱粒”还是“秕子”，都要写出一份总结来。无论过程如何，“饱粒”的“总结”自是“好写”，而“秕子”的“总结”就会成为“问题”。接着又写道：秕子，要有“秕子心态”，看到自己的不足，自身的弱项、短板，甚至是漏洞，成长为饱粒的潜力、空间，知“秕”而后“饱”，找到向饱粒跃迁的方法和路径；饱粒，也要有“秕子心态”，不仅要防止骄傲自满、由“饱”而“秕”，而且要“饱”之又“饱”，永葆饱粒本色。
这篇文章从“饱粒”和“秕子”这种自然现象出发，以此为引子，巧妙阐述了付出与收获之间的因果关系，立意给人耳目一新之感，使人读后印象深刻、深受启发。
“居高声自远，非是藉秋风”，是唐初虞世南名作《蝉》一诗中的名句，其意是指“居高”而自能致远。拿到文章立意中来，“高”并非是唱高调、喊口号、讲大话，而是站在更高的高度去认识具体的事物，把主题提到一定的高度并赋予其更深的内涵和深刻的哲理。
中国近代实业家、政治家、教育家张骞有这样一个观点：“办一县事，要有一省的眼光；办一省事，要有一国之眼光；办一国事，要有世界的眼光。”这就启发我们，在文章的立意中，要站在政治哲学、历史人文的高度来观察事物、分析事物，善于从小事细节中探寻蕴含其背后的哲理和道理，绝不能就事论事、见子打子。
比如，当代文学家矛盾在《白杨礼赞》一文中，就是通过对白杨“虽在北方风雪的压迫下却保持着顽强挺立”“参天耸立，不折不挠，对抗着西北风”“它有着极强的生命力，磨折不了，压迫不倒”“它是树中的伟丈夫”等特点的描述，以此礼赞中国共产党带领人民群众坚贞不屈的抗争精神。
再如，有篇关于纪律规矩的研讨发言，从《人民的名义》小说里一个细节切入，讲述了“高育良的两个学生送了他两块石头，一块是泰山石，学生侯亮平送的，泰山石敢当，笔锋遒劲；另一块是靠山石，学生祁同伟送的，据说开过光，到底儿却风化掉了”的故事，由此引申出“石头里有人格，石头折射党性。泰山石充满了担当，靠的是自己，满满都是党性。靠山石充满了欲望，把别人当做自己的政治资源，党性丧失殆尽。党员干部应怀抱泰山石，不倚靠山石”的观点。
清代袁枚在《随园诗话》中有云：文似看山不喜平。意思是写文章好比观赏山峰那样，应奇势迭出，最忌平坦无奇。就文章立意而言，所谓“奇”，就是给人以出乎意料、眼前一亮之感。
这就要求我们，在文章立意时，须有一双善于发现的慧眼、巧于挖掘的妙手，能从易被人们忽视的“边角”中搜寻素材、加工提炼，进而形成自己新奇而独到的见解，从而收到尺水兴波、出奇制胜之效。
比如，有篇题为《光头强为什么可以收快递？》的文章，就是从成人不太关注的《熊出没》动画片切入，进而阐述了如何结合乡村振兴战略实施、打通末端物流通道、发展农村电子商务的认识和观点，使人感到既新奇又好奇，极大激发了受众的阅读兴趣。
再如，有篇题为《我们拒腐的天然屏障》的研讨发言，巧妙地从地形对战争的制约和影响的角度切入，进而引申出党员干部应从“胆子小一点、自警多一点、择友严一点、嗜好少一点、心肠硬一点、算账精一点”六个方面，守好拒腐的天然屏障，令人心头一颤、拍案叫好。
天地本无心，万物贵其真。“真”是文章的价值源泉、生命力所在。无论是为人还是为文，唯有“真实、真心、真情”才能打动人、感染人。正所谓，文无真便是空谈、武无真则成绣腿，科学无真则是迷信、信仰无真便成“两面”。
这就启发我们，在文章的立意中，必须把“真”作为生命，写出真情实感，写出真心实意，写出真知灼见，切忌大话、套话、虚话满天飞，虚头巴脑、生硬枯燥地说事论理。否则，很难逃脱被人“弃之如敝履”的结局。同时，要有代入感，把自己的感情投入进去，以真情去打动别人，而不是矫情有余、故作姿态。这是文章具备感染力的根本所在，无论理论文章还是文学作品皆是如此。
比如，有位厅级领导干部在题为《是芬芳，就应当流香》的讲话中这样写道：
从过去到现在，我相信没有人会觉得屎应该更臭，我也相信人们一定会认为花应该更香。对应该把事情做好的人，而没有把事情做好，自然批评的更加严厉。不是为了别的，就是为了好，为了更好，你更好，我更好，大家更好！就是为了我们的事业，我们共同的事业更好！对越是亲近的人，越觉得应该做的更好，更加出色，当恰恰又没有做好时，自然也就批评的更加严厉。”“如果我批评了，严厉的批评了，能够推动你的工作，推动我的工作，推动我们共同的事业，我就会打心眼里觉得，这值了！批评的目的，也就达到了！如果我批评了，严厉的批评了，依然达不到这样的效果，你觉得憋屈，我也会觉得憋屈，你觉得不值，我也觉得是不值。如是，怨我，不怨你！因为，终究这是我的错！如果你是一朵花，就应当流溢花香。如果你是一坨屎，就一直臭下去……
这段话，虽然不那么好听，甚至有些刺耳，但字里行间却体现出一个“真”字，发人深省，引人深思。
还有一位领导干部在题为《你们，远航高飞；我将，原路返回》的离任讲话中这样写道：
告别之际，脑海里泛起的，都是那些真正刻骨铭心的事。人的一生，所谓的刻骨铭心，一般两种，一曰爱情，二曰生死。爱情之所以刻骨铭心，缘于你与人性的反抗，或者叫你与你自己的反抗，在随性而为、纵情而作与纲常法度之间你来回挣扎，世上的抗争，唯自己与自己的抗争最是摄人心魄，足以取人性命。而生死之所以刻骨铭心，则是因为你与天地反抗，总想活着，不想死去，但又不得不死去，在巨大的悲观面前，所有的抗争就显出了奇特的悲壮。弘一法师最后留下的“悲欣交集”就是因为直抵生命的本质和真相，让多少人恸哭流涕。所以，真正的刻骨铭心，往往都与反抗相关。这两年工作中，为什么让我们刻骨铭心，就因为我们一直处于一种抗争的过程当中，我们与困难抗争，与问题抗争，与压力抗争，与天气抗争，与环境抗争，与时间抗争，与不良现象抗争，表现出来的就是我们常讲的奋斗……
这段话饱含真情、满怀深情，用走心暖心的话语，阐述了与同事的不舍之情，字句之间充盈着一股“真气”，使人深受触动，为之感伤不已。
我们常说“到什么山上唱什么歌”，意思是讲话作文要看对象，在不同的场合，就要用不同的视角和方式。
有些同志拿一份工作总结打天下，所以总被领导打回来。主要原因，是工作总结使用的对象没有搞清楚。也就是说工作总结究竟要写给谁看？
年度工作总结也是要看场合看用途的。不看怎么用，结果写得很辛苦，却总是隔那么一层。因为不同的使用场合，对工作总结的要求是不一样的，侧重点也是不同的。比如报给领导的工作总结，和你写个自己看的工作总结，要求是完全不同的。
虽然使用场合有很多种，但是总脱不了对上、对下和对己三种情况。
每种情况的对象要怎么把握？简单归纳为三句话：“对上要拔高，对下要表扬，对己要求全”。
01“对上要拔高”
意思是对上级报告的工作总结，站位要高、情绪要高、成效要高。
其中站位要高，是讲总结的时候，要站在上级的角度来总结自己的工作，即上级要求做什么，就认真总结什么。不少同志有一个明显的误区，总习惯按照自己的优势和不足来写，而不是按照上级要求或者职责职能的要求来写，结果抓不到重点。上级反复强调要求落实的工作没写上，写了一堆你自己认为做得很好的工作。这叫做答非所问。就好比太太让你去买牛肉，结果你回来之后对太太说市场的土豆如何如何好，如何新鲜，而且打折很划算，牛肉的事情只字不提。结果你还想要太太表扬你土豆买得好，那不就是非分之想了吗？
情绪要高，说的是落实上级部署的工作表现要积极主动，敢于担当，而且要在总结材料当中体现出来。还是以太太接待买牛肉的事情为例。第一位按要求把牛肉买回来了，而且很新鲜，价格便宜，但是由于第附近的市场上没有卖，他跑了好几家才买到所以有点不开心，回家的时候，沉着个脸，把牛肉向太太身边一丢。第二位买牛肉的结果和过程和第一位的一样，但他回到之后跟太太讲，“今天附近的市场没有牛肉卖，但是为了太太能吃到好的牛肉，马不停蹄跑了另外的市场，比选了好几家，最后的这个你看又好又便宜。”两位先生相比，即使完成的工作质量相同，但是毫无疑问，第二位得到肯定的几率一定会更大一些。
成效要高，是指在总结和提炼成绩的时候，要对照上级的要求适当地拔高和延伸。这里的拔高不是要造假，不是要把你买的一斤牛肉写成两斤。而是要按照上级的说法去说。还以买牛肉为例。买回来不要直接往太太面前一丢，“牛肉买回来了！”而是要上升到买牛肉是为了减轻太太负担，分担家庭任务，关心关爱太太。“本来自己是很忙的，还想着要去加班，但考虑到太太平时照顾家很辛苦，所以尽管很忙，还是挤出时间去买了。希望可以给太太分担一些家务……”。同样买牛肉，但高度就不一样了，也更能维护家庭团结，营造和谐氛围。说不定太太一高兴，还多给点零花钱。
02“对下要表扬”
是讲在对下级单位总结工作的时候，要多些肯定和表扬。
对下的工作总结，一般用在年底工作表彰会、年初工作部署会、全域单项性工作总结会等场合。由于这类型场合更多的倾向于肯定成绩、表彰先进、激励斗志、鼓舞士气，所以一般情况下以肯定为主基调。对下的表扬也要注意讲技巧：
一是要着眼于激励大多数。不能表扬了少数而打击了大多数。所以表扬的代表要具有典型性，让大家听了服气，达到表扬一部分，激励一大片的目的。有次参加完一个全省的会议，有几个单位作为代表在上面做了经验发言，就听到会场有同志说，“某个发言的单位做得还不如我们好，能上去发言，大概是因为关系好！”出现这样的情况，就产生了一个很不好的导向，认为你表扬不够公平。
二是表扬要充分到位。既然要表扬，就要让人家印象深刻。一般性的表扬、泛泛而谈的表扬，不一定能达到表扬的效果。下级的成绩做到9分，就要给足9分的肯定，不要打折扣，让人觉得不够诚恳，勉勉强强那样。对人少的小型的总结会议更要如此。
03“对己要求全”
意思是总结本单位、本部门、本人的总结，而且是给自己用的时候，一定要“求全责备”。
写给自己的总结，重点在总结经验、查找不足，一切奔着有利于工作改进和提升去。不要搞自我满足，以偏盖全，洋洋得意那一套，更不能捂丑护短，自欺欺人。讲成绩的时候要平实，有什么讲什么，不要“上色”，不要开“美颜”。成绩要少讲，重点总结经验，为什么会取得这些好的成绩，有哪些经验可以继承和发扬。对不足和问题要使劲找，对照上级要求、对照部门职责和岗位要求，一条一条找差距。成绩不讲没问题，问题不讲害死人。这是对待个人总结应有的态度。
最后，需要说明的是。“对上要拔高，对下要表扬，对己要求全”讲的是工作要看对象，而不是要玩相权术、媚术，特别是对上要拔高，不是要“唯上”，不是要造假，而是要按照上级的部署安排、关注重点去开展工作。这是由我们的行政架构形式所决定的，下级服从上级，才能使整个党和国家如身使臂，如臂使指，形成强大的战斗力。
结合笔者这么多年来撰写书记抓基层党建述职工作的历程，分享一下撰写报告的经验。
做任何事情都有方法，谁掌握了方法，就能提高效率。笔者在写作过程归纳了书记抓基层党建述职报告“六步写作法”，现分享如下，希望对大家有借鉴意义。
每年的要求是不一样的，每个地方的要求也不一样，吃透要求才能把握重点，不漏要点。上级的要求，一般都在下发的通知里，对述职内容、报告结构、篇幅长短等都有详细的要求，一定要认真研读。
所谓研读，就是要把通知要求认真读透，看上级的关注点在哪里？有什么意图。
笔者的做法是做一张简单的思维导图，方便理解记忆，对照修改。
当然，上述这个图的表述，都是笔者提炼过的，一般通知不会讲得这么简单这么清晰，所以要根据自己的理解消化，使写的时候有个方向。
素材收集也是非常重要的，没有素材就是无米之炊，写不实、写不好。有些同学写的述职报告太虚，基本都是网上抄来的内容，就是没有充分收集素材。
要收集哪些素材呢？
1.单位年度工作总结，没有全面的年度工作总结，单项工作总结、半年工作总结都要，能反映今年工作的素材都收集过来。
如果是市或者县一级的述职报告，还要把各单位推进基层工作的材料都收集一下。
2.往年的述职报告，没有过去三年的，至少要有过去一年的吧。主要是掌握书记的风格、过去讲过的内容，特别是问题和计划。
3.书记的相关材料，比如向上级汇报的材料，本地本单位的工作汇报等。要理解，书记抓基层党建述职，不能单纯讲党建，一定要讲在全局工作中怎么抓党建。
4.顺带找一两篇同行单位的报告来参考。
主要是对材料进行消化和按内容分类。大的要求来讲，内容是整体稳定的，2022年抓基层党建述职工作，无非是以下几个方面：
1.政治建设，推动全体党员干部深刻领悟“两个确立”的决定性意义，做到“两个维护”。
2.思想建设，就是抓学习，特别学习宣传贯彻党的二十大精神。如果篇幅不够，1.2两点可以合在一起写，具体看上级要求和本地本单位的实际情况。
3.落实党建责任，抓好日常党务工作情况。也就是我们常说的组织建设，包括“三会一课”、组织生活会、支部建设等。
4.党建引领方面，这是最重要的一部分，书记抓基层党建，最关键是要让党建在服务推动中心工作中发挥作用。
这是最重要，也是最难写的一部分。因为起草的同志未必了解全局的工作，特别是在地方，一般由组织部门起草，对本地全面情况很难掌握得到。
正是因为这样，就更加要求这部分要好好消化。
5.其他专项工作。比如全面从严治党，本地特别重视的重大专项工作等。
对照上面5个方面，把素材中的成绩、问题和下来工作思路都分别找出来，可以剪切放在一起备用。
在这个过程当中，我们要特别记住书记的关注点，对他重视的、常讲的内容，要重点消化。
确定要写的几大块之后，按照现有的素材，进行归纳，写出提纲。最好能够写到二级提纲再填内容。
笔者喜欢写到二级提纲的时候再动笔填。特别急的时候，也要把一级提纲打好，二级小标题可以边写边出。
如果一级标题对仗工整的话，二级小标题要注重错位。
提纲好比房子的框架，这个框架搭好了，文章成功一半。
把拥有的相关材料，填到提纲里面去。看起来不难，但要用很简洁的语言，把丰繁的事情精准地表达出来，最考验提炼和概括能力。
很多同学在这一步做得不好。常犯的错误有提炼不够，文章冗长；取舍不对，抓不到重点；组织不好，逻辑混乱。
怎么做呢。这里分享一个给新闻取标题提炼法，就是假设这段素材是一个新闻，我要给它取一个标题。
新闻取标题，就是要把最重要的信息放在标题里。
下面讲两个具体的例子。
1.积极跑办争资。多次就壮大XX集体经济和水利桥闸等基础设施修缮项目，积极对接省财政厅农业处，已达成意向，争取到专项资金500万元。
可以提炼为：积极跑办争取基础设施修缮专项资金500万元。
2.党建引领环境治理，千方百计普惠民生。开展主题党日，组织村街党支部开展“党旗引领，洁净家园”主题党日活动；组织企业党支部开展帮扶孤寡老人，提升居住环境质量为主题的志愿服务活动；充分发挥党员模范带头作用，积极参与环境整治工作，为群众做出表率。一是XX沿线道路两侧进行绿化、硬化，完成XX西“XX线”、西南“XX路”的全面亮化，打造“新景观”、“新节点”，培树“新典型”。二是重拳出击、严管严控，严厉打击店外经营；严格规范“一店一牌”，拆除清理违规牌匾和“牛皮癣”小广告；XX沿路安装警示桩、划停车位，搬迁XX、XX村2个占道农村大集，疏通了干线交通。三是撬动社会资金重点打造进XX景观街道，XX路、XX路新安装太阳能节能路灯125盏，悬挂宣传展牌200幅，XX景象焕然一新。
提炼后：党建引领环境治理。以“党旗引领，洁净家园”主题党日活动、志愿服务等为抓手，严格清理，引入资源，大搞绿化、硬化、亮化，推动XX景象焕然一新。
这个方法下次我们再专题交流。
写好初稿之后，一定要再读一到两遍。一是边读边顺语句，把疙瘩的地方改过来。二是对照上级要求，看看还有哪些重点没放进去。三是校稿错别字。等等。这一步也很重要，不要让前面的努力毁在错别字上，以小失大，不值得。
刚开始写公文，我们往往容易会走两个极端，要不是无话可写，毫无头绪，无处提笔，要不就是洋洋洒洒，任意发挥，废话连篇，毫无节制。
针对第一种情况，无话可写类，大抵就是积累的太少，或者说对于这个文章主题研究太少，唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件，搜索参考类似文稿，结合单位具体实情，进行仿写或者改写，慢慢探索基本的套路和门道。
针对第二种情况，充分发挥类，首先恭喜你，你已成功进阶，已进入精装修阶段。但且慢，切勿被小小胜利麻痹了头脑。
后面还有更大的挑战等待你，因为有时看似下笔千言，但是千言过多，必有几疏。毫无节制的发挥，往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样，因为篇幅过长，驾驭起来就更加困难，常常是前面写，后面又写，或者说，段落之间、观点之间并未自然过渡，造成前后逻辑链中断。这就是所谓的，顾头不顾尾。
总之，毫无节制地像铺地毯一样的写法，常常会导致文章看似什么都提到了，但是句句又不在点子上，极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子，处处都是重点，但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐，给人一种彩色马赛克的感觉。
其实，真正成熟的公文，应该是短、实、新的，尤其是讲话、致辞之类的文种。
那么，如何写出一篇干净的文章呢？如何使得自己行文能够更加干净呢？
从研究“不干净”开始
每次公文提交领导审阅后，我们一定要做好跟踪“用户反馈”工作。首先看领导是否提出修改意见，然后真正思考，领导作为甲方的需求，和“产品”之间究竟有多大差距，并根据此进行下一步完善，掌握领导的基本风格。其次，要看领导在现场使用文稿时，是否有删改或者增加。如果是在领导审阅定稿后，现场发挥时，又删改掉的那些部分，绝大数是因为时间有限，基本跳过。这些往往就是“不干净”“不重要”的地方。
在日常学习公文的过程中，还有一个快速提升的好方法，那就是研究“删改文”，简单来说，就是多看一些老笔头的修改稿。通过查看这类文章，我们就可以积累大量的学习案例，偷师别人的写作方法，仿佛是一个名师手把手带着你在写文章。站在巨人的肩膀上，能看得不远吗？
学会了就要去应用，我们写完文章之后，如果有余力，就一定不要立刻出手，应该多做几次“批判者”，对文章进行几次严格体检，这个过程中，有几条可以注意：一样的观点，除非是呼应强调，尽可能做到只在一个地方出现；文章开头、段落前后的引子、以及结尾，更要简洁有力，切勿拖拖拉拉，铺垫许多，抒情半天，还未进入正题。
如果能够做到以上三点，相信我们的文章，一定会实现从70分到90分的飞跃！
新年伊始，在与几位部领导交流的过程中，大家都有一个共同的感受，就是：现在缺“写材料”的人。材料好不好，领导最有发言权，受众最有发言权，你认为好的，别人可能认为不好，仁者见仁、智者见智，就我自身而言，顶多算个半瓶水，也不是什么材料都能做到一稿就过，也有多次推倒重来的惨痛教训，今天，我主要借这个平台向领导同志们倒倒苦水，分享写材料过程的一些感受，谈三个方面问题。
我们常说，“文无第一，武无第二”，看起来好像“好材料”是没有绝对标准的。但日常工作中，我们对“好材料”又有一个通用的、不成文的判断依据。《人民日报》副总编辑梁衡认为，文稿的基本标准有四条：一要有一个属于自己悟到的新观点，从中可以看出你对原理的理解是否到位；二要有一个精心挑选的例子，证明你已经做到理论联系实际了；三要有一个贴近的比喻，这就考验你是否吃透了原理，能否做到深入浅出；四要有与文件不同的语言。有位市长有个金句：一流的文章有新观点，二流的文章有新逻辑，三流的文章有新素材。“有新观点”，就是要“出思想”，这是最高的境界，也是最难得。思想性、指导性是文稿的灵魂所在，是制高点，是分量和质量。
达到这个要求很难，但我们要向这个标准努力。个人感觉，至少要注意这么几点：
一要像，就是讲要讲得准，画要画得像，比如，写个人剖析材料，熟悉的人一读就知道，脾气性格、工作方式、语言习惯，确实在讲自己，画像画得比较准，这个材料就成了。要谁讲像谁，机关可能需要给不同的领导准备讲话提纲，不同的领导不同的语言风格、不同的工作习惯，那么我们就要主动适应领导的风格，而不是让领导适应你的风格。
二要新，素材可以借鉴，但不能照搬照抄，确保每次都有新东西，套用鲁迅先生一句话，就是：写自己的材料，让别人抄去吧。去年半年全会的时候，总结半年工作，我们就没有按照惯例，按照常规思路写，而是总结了五个方面变化，最明显的是、最核心的是、最难得的是、最可贵的是、最现实的是，给人以眼前一亮的感觉，年底部全会在总结一年工作成绩的时候就借用了这一模式。另外，需要提醒的是，天下文章一大抄，就看会抄不会抄。我们不是反对“拿来主义”，但不能不加分析不加过滤的成段成段抄，要贴近单位实际，让人听下来、读下来，感到既熟悉又有新意。比如：习近平总书记2022年新贺词里提到“致广大而尽精微”，我们全会在工作指导要把握的几个方面中强调，“在细化计划上‘致广大’、在狠抓落实上‘尽精微’”，拓展解释了这句话的涵义，也更通俗易懂。
三要活，文无定法，要打破僵化刻板的文风的束缚，还文笔以自由。大家平日里，接触比较多的是汇报、总结材料，既好写，也不好写。好写，是因为素材充足，一年要汇报、总结好多次，组织部干的工作、取得的成绩也比较清楚，容易下笔；难的是，每次都要写出新意，要和别的单位汇报的不一样，确实不简单。那我们就要琢磨，领导关注什么，想要听什么。
四要美，我曾与部门里的同志交流，他们普遍认为上海片部队出品的文字材料质量很高，文风也很生动活泼。他们评判的标准就是，我们的材料里面“引号”很多。这个引号不是因为引用了多少领导讲话、名言诗句，而是比喻很多，很接地气。就好像大家吃惯了高大上的“粤菜”，突然上了盘“土菜”，反而觉得小清新，很爽口。大家都觉得**主任的讲话个个都是范文，每次都有金句，就是因为领导讲话一气呵成，没有刻意拼凑几层意思，有的地方举例子、讲故事，给人一种妮妮道来的感觉，讲者顺畅，听者舒坦。我们起草材料也要学习这种文风，好材料不是冷冰冰的，汇报材料更像是一种思想交流，讲话材料更像是一次集体谈心，语言要跟上时代不是追赶时墅，要力量感而不是打鸡血，略带一点文学范，让人回味、咀嚼。五要短，再好的材料，如果太长，也会让听者、读者感觉不耐烦。我们很多同志拟制材料的时候喜欢用长句子，一个逗号接一个逗号，有时甚至一句话二三十字，让人读完上气不接下气。要尽量用短句，一句话能说明白的，不罗嗦。之前参加组织部部在***组织的调研座谈，在引言部分就明确指出，“传承红色基因，说到底就是争夺思想和意志的‘上甘岭’，这是一场意识形态领域的生死决斗”,“上甘岭”、“生死决斗”，言简意咳，既是工作汇报，又是表态发言，很有劲，领导听了自然放心。
对照检查材料写好了，会洗心革面，升华境界，如同洗了一次热水澡；写得不好，会文过饰非，空泛无味，等于扯了一次闲篇。关于如何写对照检查材料，我的5点感受和体会如下。
01 基本情况要真实诚信
对照检查材料通篇都要用写真、写实的手法来写，不能涂脂抹粉，哗众取宠；更不能掺假兑水，向组织隐瞒说谎。要求本人说明的基本情况，务必实实在在，诚信无误。如有违反规定的行为，要敢于承担下来。绕来绕去，躲躲闪闪，大概还是个欲盖弥彰。
如果自身存在“车轮上的铺张”、“人情消费”、职务消费、“三公”经费开支过大、违反规定配备秘书、违规占用住房和办公用房等问题，都要一桩一件说清楚，不可有漏失缺项，更不能大事化小小事化了。有问题就是有问题，不要找理由为自己开脱。写这部分内容，忌讳过多的表白和解释，把情况说清也就达到了目的，多余的话都是画蛇添足。
真实不真实，是对党员领导干部党性强不强的考验、品质好不好的检验。在教育实践活动中对组织忠诚不忠诚，对照检查材料是一块试金石。有问题不遮掩，没问题要明示。共产党员对组织不能说假话，领导干部要明白群众眼睛是雪亮的。
把真实诚信作为基调，是写对照检查材料必须坚守的一条底线。超出这条底线，即便下再大的功夫，写出的东西也只能是一笔糊涂账、一篇应景文，过不了“组织关”，也过不了“群众关”。
02 查摆问题要准确具体
问题是对照检查材料的核心。写对照检查材料，一定要有强烈的问题意识，找准问题的切入口，围绕问题逐项梳理，针对问题深挖根源和提出整改措施。有意回避问题的材料是不合格的材料，问题不具体的材料要“返工”重写。
查摆“四风”方面的问题，是对照检查材料承前启后的最重要部分。它前承“真实的情况”，后启“深刻的认识”，“努力方向和整改措施”都要从查摆出的“四风”问题中来引申对接。
这部分的写法，前提是实事求是，侧重点要放在问题的具体化上。问题的条理要清楚，分类要科学准确。比如，属于形式主义的问题，就不能放在官僚主义这一类。每类问题还要细分为若干个小条目，最好是一个方面的具体事，或者是一个问题的具体表现。
适当用一些“比如”句式，有利于把问题写具体。诸如这样的句式：“会议多、文件多。比如，有时一个会议刚开完，另一个会议的通知又来了；有的部门领导，一天要参加三四个会，疲于应付。”
如何把问题写具体？一要打消顾虑，抛弃“面子思维”；二要全面系统反思，对自己身上的“四风”问题进行一次大清理；三要与班子对照检查材料查摆出的问题“对号入座”，该“认领”的“认领”。更重要的是，敢于正视问题和承认错误，切不可有得过且过的消极应付心理。
03 思想认识要深刻实在
有些问题司空见惯地摆在那里，如果不加分析、不论是非、不讲党性，也许就会被认为没有什么了不起。在这种情况下，思想认识的高低深浅，决定着对照检查材料的品位和境界。所以，要特别注重思想认识的提炼，把前段学习收获的成果转化为思想自觉和认识自省。
想要做到思想认识深刻实在，肯定离不开自我反思、自我批评的精神。对个人“四风”问题的认识，要在思想深处寻找原因，特别是要在世界观、人生观、价值观方面深挖根源。以此角度分析产生问题的原因，就不会局限于就事论事，而是会很好地就事论理和以理论事。
在全党反对“四风”的形势下，任何材料都要不得空话套话虚话，个人对照检查材料更是如此。泛泛地讲道理，抽象地说问题，从概念到概念，不管在哪个部分都夸夸其谈，即便是说出“花”来也不会有人相信。
有的同志写对照检查材料时，可能会出现一个误区，那就是在说情况和问题部分，没有思想认识；在讲思想认识时，又没有结合情况和问题。这种“两层皮”写法的不良结果是，情况和问题“干干巴巴”，思想认识就会“生生硬硬”。
有鉴于此，对照检查材料中的思想认识，最好采取夹叙夹议的写法，从问题中引发出认识，会显得更实在，也有助于思想认识深刻性的表达。需要注意的是，思想认识不能长篇大论，惜墨如金为好。有时，尽管思想认识仅一句话、半句话，但能起到画龙点睛的作用。
诚然，思想认识如果只追求“深刻”，有意无意忘记了“实在”，那么这种“深刻”就是肤浅的，没有根基的。实在是深刻的基础。有了实在基础，深刻才是真正的深刻。
04 逻辑关系要严谨清晰
对照检查材料结构不是并列式的，而是层层递进式的。情况、问题、原因、整改等，都是要一环扣着一环向纵深推进。前面说到的情况和问题，后面就对应着分析产生的原因和整改的措施。不能写着写着，把主题写丢了。
层层递进是一种逻辑关系，前因后果、后果前因也是一种逻辑关系。对照检查材料的内在逻辑，要求其中的每个部分都不能单摆浮搁，而是紧密相连和密切相关。比如，存在的问题与基本情况有内在的关联性，整改措施也与存在的问题有高度的对应性。
对照检查材料的逻辑关系，具体包括情况的逻辑关系、问题的逻辑关系、思想认识的逻辑关系，以及努力方向整改措施的逻辑关系。其中，问题是贯穿始终的逻辑主线。问题既是逻辑关系递进的结果，又是逻辑关系递进的原因。找准和把握问题的逻辑性，无疑是写好材料的关键。
需要指出的是，这里所说的逻辑关系严谨，不是指“自圆其说”或“天衣无缝”。如果把功夫用到这方面，那就走偏了路子。写对照检查材料不能完全当成做文章，不必过于注意形式结构，而应当坦诚地向组织敞开心扉，有一说一，有二说二。
注重逻辑关系的严谨，还要防止内容和说法的前后矛盾，前面迈出了一步，后面找不到落脚的地方；前面查摆了问题，后面却少了整改措施，问题还“晒”在那里没人管。
05 语言文字要朴实无华
朴实才有感染力，无华也是真实力。写对照检查材料要在内容上下功夫，过于重视咬文嚼字讲究修饰适得其反。最好是实打实、大实话、大白话，有啥说啥，直来直去。千万别自以为聪明，自以为高深。舞文弄墨，故弄玄虚，谁人不识？
撰写过程中，要努力克服现代“八股文”的坏毛病。那些大小标题刻意制作的四六句，华丽虚浮程式化的对仗排比，拐弯抹角起承转合的多余铺垫，都要统统摈弃掉。因为这些华而不实的东西，很容易影响内容的客观准确表达。
与此同时，还要防止滥用一些“八股词”。比如“不够”“不足”“不深”“进一步”“更加”这些词语，在材料中可以适当使用一些，但要有节制，不能一串一串地用。要避免说一句正面的话，又“兜”一句反面的话；说一个反面的事，又“兜”一段正面的事，这会让人怀疑对照检查的诚意。
最后，我觉得还有两件事值得注意：
（1）对照检查材料一定要自己动手写。别人代替写的东西，难逃“水货”的命运。自己的事情自己做，个人的对照检查材料亲自写，那才是对自己负责。
（2）可以参考借鉴对照检查材料的样本，但不能被局限住，更不能照抄照搬。要画自己的像，洗自己的脸，清理自己的思想。吃别人嚼过的馍，不会有什么好滋味。
讲话是领导开展公务活动的一种方式，领导讲话稿是党政机关公文中的一种特殊公文具有政治权威性、宏观指导性、思想哲理性、情感激励性、实操作性等特点，必领体现时代特色，必须做到“四讲”，即讲政治、讲逻辑、讲辩证、讲创新。笔者将以撰写党委办公室工作讲话稿为例，介绍撰写领导讲话稿突出“四讲”的方法。
01 讲政治
撰写党委办公室工作讲话稿首先要准确定位办公室干部的工作职责。办公室干部首要的职责是要讲政治，或者将其表述为忠诚，也就是“五个坚持”中的第一条——“坚持绝对忠诚的政治品格”。
讲政治是什么？讲政治就是要讲规矩、守纪律、懂政策。《诸葛亮集·兵要》讲：“人之忠也，犹鱼之有洲。
笔者查阅了一些党委办公室干部的工作讲话稿，关于讲政治的表述有很多。
在办公室工作，首要的是忠诚可靠爱岗敬业，最核心的是要讲政治、讲大局、讲原则。要始终坚持正确的政治方向，忠于党和人民的事业，坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策和党委的决策部署。
“要在备受信任的岗位上忠诚履职。”
“我们必须把忠诚履职作为第一使命，作为最本质、最核心的原则和追求。”
“坚定理想信念，把忠诚当品格。”
“要把讲政治作为我们工作的灵魂。坚持正确的政治方向，把讲政治体现到日常工作中，赤胆忠心、满腔热怔，一丝不苟、精益求精。树立高度的政治责任感和政治荣誉感，守得住清贫，耐得住寂寞，严守政治纪律，在重大原则问题上，立场坚定，旗帜鲜明，始终在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。
笔者做了一个归纳，讲政治体现为“三个意识”
一是服务意识。办公室工作的本质就是服务。在笔者的资料汇编中，有一份题为“办公室系统优质服务竞赛”的领导讲话稿。该讲话稿提出了“三服务”的概念，即为党委服务、为部门服务、为人民群众服务，也提出了要服务全局、服务决策、服务发展，还提出了“服务无小事，服务即小事”的理念，全篇有百八十九个“服务”。由此可见，办公室工作人员和办公室秘书必须始终保持服务意识。
二是服从意识。服从不难理解，公文写作不是文学创作，不能“我手写我心”必须服从领导。究竟怎么服从呢？首先，服从领导的安排，这是“本”；其次，把握领导的意图，这是“纲”；最后，体现领导的风格，这是“魂”。要做到这三点很难，秘书们必须身怀“十八般武艺”，且样样精通，才能有效应对领导的各种要求，写出令领导满意的公文。那秘书们要怎样做才能更准确地把握领导的意图呢？笔者的体会是跟着走、当面聊、仔细听、快速记、反复想、照着写。
三是政策意识。办公室秘书必须有高度的政治觉悟、灵敏的政治嗅觉、较高的政策水平，要时刻关注政治动态、及时了解上级政策、灵活应用经典言论。换言之，政策意识就是指办公室秘书要对上级的各种政策非常“敏感”，能够敏锐捕捉各种政策信息，并做好相关的收集、整理工作，学习、领会、运用这些政策信息。
02 讲逻辑
公文写得好不好，逻辑至关重要。在办公室从事公文写作工作的秘书，必须懂哲学讲逻辑，如果办公室秘书哲学学得好，逻辑讲得通，公文写作水平自然就提高了。公文写作是思维的体操，必须讲逻辑、懂逻辑，强化逻辑思维，富有逻辑力量。内涵与外延，归纳与演绎、分析与综合的范畴。
以下为经典的案例。
第一，要把讲政治作为我们工作的灵魂。第二，要把讲大局作为我们工作的中心。第三，要把讲原则作为我们工作的规矩。第四，要把讲纪律作为工作的操守。
第一，要博览群书。第二，要博闻强记。第三，要博采众长。第四，要博学多才。
第一，要爱岗敬业。第一，要甘居幕后。第三，要淡泊名利。
第一，要提高服务全局的水平。第二，要提高服务决策的水平。第三，要提高服务发展的水平。
第一，要始终充满激情。第二，要始终坚持高标准。第三，要始终争创一流的工作业绩。
从这个案例看，其整个框架条理清晰、逻辑严密、层次分明。秘书撰写领导讲话稿必须讲逻辑，这样不仅会让听众觉得领导的讲话结构严谨、条理清晰、层次分明，还能使自己在公文写作时不全于犯一些低级可笑的错误。以下为经典的案例。
全体共产党员，特别是广大村干部，要努力学习科学文化知识。
这句话就有明显的逻辑错误，很显然，村干部不一定是党员，所以两者不是包含与被包含的关系。
更为重要的是，讲逻辑能让大家把握各种工作之间的联系，做到条理清晰、严谨周密。这样一来，大家在撰写公文时就不会“眉毛胡子一把抓”，所写内容重复啰唆，牵扯不清，甚至不知所云。
03 讲辩证
第二点讲到要多学哲学。秘书学哲学的目的是掌握科学的方法论，用哲学指导具体的工作，其中最重要的是要用好辩证法，用其指导公文写作。秘书不仅要具备逻辑思维更要运用唯物辩证法，具备辩证思维。
唯物辩证法的基本特征：普遍联系，永恒发展。
唯物辩证法的基本规律：对立统一、质量互变、否定之否定。
唯物辩证法的基本范畴：现象和本质、内容和形式、原因和结果、偶然性和必然性。
唯物辩证法的其他范畴：整体和部分、个性和共性
矛盾分析法：同一性和斗争性、普遍性和特殊性、两点论和重点论、相对和绝对、具体问题具体分析。
某篇有关办公室工作的领导讲话稿就引用了哲学家的话。
“影响我们前进的可能不是前方的一座高山，，而是我们鞋帮里的一粒沙子，”这里面蕴含着深刻的哲学道理，有时我们在工作中也会遇到一些问题，这些问题没能解决，我们要多从自己身上反思，是不是自己的鞋帮里不小心掉进了一粒“沙子”？是不是自身存在的一些“小毛病”影响了前进的速度，如果是，那么我们就要赶快把“沙子”倒出，然后使自己更快地前进。
撰写这篇讲话稿的秘书就很懂哲学、逻辑学，因为这篇讲话稿接着提出了以下观点。
由此及彼，办公室工作要注意三个方面的问题：第一要防止片面性；第二，要防止惰性；第三，要防止虚浮。
没有学过逻辑学的秘书是提不出这几个观点的，而一旦提出这几个观点，文章的层次自然而然就得到了提升。
04 讲创新
“笔墨当随时代，为文常思创新“，古人讲：“惟陈言之务去”，“文章须自出机抒，成一家风骨”，”须教自我胸中出，切忌随人脚后行”，“删繁就简三秋材，领异标新二月花”。这些话都在讲写文章应创新。
自古以來，人们就讲写文章贵在创新。如果秘书在撰写报告、总结、领导讲话稿时，不注重与时俱进，不讲求创新突破，就很容易老调重弹，这样不仅难以锻炼自己的写作能力，更不利于领导指导工作实践。比如，有关办公室工作的公文年年都要写，那如何创新呢？笔者觉得至少可以参考以下三点。
（1）要围绕中心、把握大局，做到“参之有道”。
（2）要把握党委和领导的意图，做到“谋之有方“。
（3）要抓好调查研究、信息处理工作，做到“言之及时”。
（1）要在督查思路上想新招、、闯新路。
（2）要在督查过程中求实效、出实招。
（3）要在督查落实上下真功、动真格
（1）要切实加强综合协调
（2）要切实转变文风会风
（3）要切实加快信息化建设。
（4）要切实提升应急处置能力
（1）要坚持把提高技能与改进作风相结合。
（2）要坚持把激活内力与外向交流相结合。
（3）要坚持把严格管理与热情关心相结合。
放到现在来看，这些观点或许不一定具有新意，但如果笔者告诉你这是2010年左右的观点，那你是不是觉得这些观点有点“潮”了？
再举个例子。
权位只是脚下的台阶，不是一个人真正的高度；荣耀只是脸上的脂粉，不是一个人真正的肤色。
这样的观点在当时也是比较新锐的。
二靠构思。笔者认为，写文章最起码要做到两点，一是“说清楚、说明白”，二是“说得好、说得妙”。这个“妙”就要体现在构思上。比如，有关办公室工作的公文年年都要写，如何写出彩呢？笔者就找到了一个打破以往条条框框的范本，这个范本没有写一二三四、子丑寅卯，而是将其换成了以下四句话，围绕这四句话来写文章。
第一句话，是毛泽东同志说过的：“我们队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。”
第二句话，是一个企业家对员工说的，他说：“当领导交给你一个难题的时候，你不能说没有办法，而要说‘我一定会做好！，”
第三句话，是一位哲学家说的：“影响我们前进的可能不是前方的一座高山，而是我们鞋帮里的一粒沙子。”
第四句话，是印度诗人泰戈尔说的：“花朵的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但我愿做一片绿叶，绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”
这篇文章也是2010年左右写的，但文章构思精妙，打破了传统的公文写作复路，围绕四句话来写文章，在当时给人耳目一新的感觉。
三靠简约。领导所用的公文其实就是领导的讲话稿，在说清楚、说明白的前提下，自然是越短越好。简约是一种品格、一种修养、一种才能。刘勰曾说：“夫美锦制衣，修短有度，虽玩其采，不倍领袖，巧扰难繁，况在乎拙？”这句话的大意是不能因为材料精美就把领子和袖子增长一倍。如今的领导讲话稿基本上是越写越短，但这并不代表写领导讲话稿的秘书无话可写，而是因为公文的文风在转变，文风越来越务实、越来越简约凝练。
对于职能部门的材料员来说，书记抓基层党建述职报告很难写，但也不难写。说难写，是因为和党委书记离得远，稿子往往站位上不去、角度把不准、格调对不上，最后总要被改到面目全非了；说不难写，除了撒手交给党委办公室把关之外，写好稿子也是有门路的。得其门而入，万事都不难。写好书记抓基层党建述职报告，关键的一点就是要抓住“书记”这个题眼，做到“三个始终”。
始终瞄准“听稿人”。讲话稿要达到好的效果，必须要看人说话。书记抓基层党建述职报告，最主要的听众是上级党组织，重点是书记。当然述职评议现场还有其他的领导同志，但党组织书记是最重要的，不仅考核的权重大，而且会现场点评，起到主导性作用。所以起草时一定要突出站在向上级党组织书记汇报的角度，把握报告的重点和亮点。
始终明确“我是谁”。述职评议报告是给党委书记去讲的，不是职能部门的领导讲，更不是材料员自己讲。材料员起笔之前，就要想着是为党委书记代拟稿子，并且要贯穿始终，体现到思路、布局、语言等各个方面去。既不能写着写着就忘了，前一段是书记在讲，后一段又变成材料员自己讲了；也不能思路像书记，语言又变成材料员自己的了。
始终落脚“我的事”。书记抓基层党建当然要讲书记的事，既要讲加强党的领导、强化党的建设，最终落脚点在于推进中心工作。如果只重视抓好日常的党务细节而不顾中心工作，就会造成党建工作和中心工作两张皮。所以不能光站在职能部门抓具体党建业务的角度去写，所有党建工作，最后都要落脚到中心工作当中去，落脚到党委书记的重点工作部署当中去。
知道三个始终的道理很容易，但要做到却很不容易，可以从“三个跳出”来训练。
跳出职能部门的思维限制。职能部门的思维在于只见树木不见森林，写出来的往往是抓党支部组建、转党组织关系、收党费、“三会一课”等具体党务工作细节，是小党建。书记抓党建一定是抓大党建，即在中心工作当中如何加强党的领导和党的建设，在中心工作当中的发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。比如在脱贫攻坚工作当中，如何加强党的领导，用基层党组织把党员干部更好地组织起来，激发党员干部担当作为，推动工作取得哪些具体成效。
跳出上级考核的条条框框。年度述职评议的考核要求，一般是由上级组织部门提出。上级组织部门提出的考核要求，更多会从抓组织工作的具体业务出发，有些会提得相对比较具体。如果在写的时候，完全按照考核的指标要求来做问答题，一一对应，一问一答，可能会出现站位不高、逻辑不强、结构分散等问题。所以从考核要求去准备述职报告的内容，但要跳出考核要求来搭报告的框架。让考核要求服从报告框架，否则报告很难写得好。但这里要注意一个问题，就是考核的内容不能漏，上级提到的内容都要有，不能削足适履，把不符合框架的内容给丢掉了。
跳出自己语言的表达定式。工作、考核的思路解决后，就剩下语言的问题了，用什么样的语言来组织效果好，报告是给书记用的，当然是要用书记熟悉的语言才行。所以起草的时候，要抛弃起草人自己的语言套路，遵循书记平时的讲话习惯，如果书记看到不感到陌生，才能算是好文稿。
下面分享一个述职报告提纲修改的真实案例，从初稿到修改过程稿到定稿，提纲小标题一步一步向“书记”的站位、工作靠拢。
初稿提纲：
——抓牢理论武装，强化思想引领。
——在大战大考中，推动基层党组织和广大党员深入践行实心使命。
——精心谋划村级换届工作，抓实村级工作基础。
——立足**城市特点，构建党建引领基层治理工作格局。
——切实履行第一责任人职责，推动全面从严治党各项任务落实。
可以看到，这个提纲就基层党建讲基层党建，聚焦党务工作，基本是按照考核提纲来的，所以标题之间层次也有点混乱。比如，村级换届这个点就太小了，和理论武装、城市党建不在一个层次上。而全面从严治党又太大了，可以把前面几点都囊括进来，与他们完全不在一个层次上。这就是没有跳出职能部门局限和考核条条框框所带来的问题。所以必须修改。
第一轮修改提纲：
——全过程抓实理论武装，让党员干部每一步都充分感受到总书记思想的真理力量，自觉做到“两个维护”。
——构建党建引领基层治理“一呼百应”新格局，推动党的领导一贯到底、全面覆盖、作用突出。（从组织体系建设来讲）
——坚持大抓基层鲜明导向，建好建强每个基层细胞。（从建好建强每个党支部来讲，全面从严治党的内容则从推进向基层延伸的角度，放在这里一起讲）
——以基层党建促执行力提升，推动广大党员干部在重大任务中担当作为。
——深入实施“十百千万百万”人才工程，集聚制造业高质量发展人才队伍。（这是上级要求考核的内容，初稿放在从严治党里面，这里单独拿出来讲）
可以看到，这一稿的提纲整体逻辑性更强了，各点之间的关系更顺畅。最重要的一点，是不再单纯讲党务工作，而是注重将基层党建落脚到中心工作上来，落脚到实际效果上来，方向更准了。但还是有些不足，比如第三点和中心工作还是扣得不紧。于是又被党委办公室进行了一轮调整和优化。最后形成下面的提纲，定稿。
党委办审改定稿提纲：
——全过程全覆盖抓实理论武装，让广大党员干部充分感受到总书记思想的真理力量。
——围绕推动党的领导一贯到底、全面覆盖、作用突出，加快构建党建引领基层治理“一呼百应”新格局。
——建好建强每个基层细胞，夯实基层治理现代化的基层基础。（调整后，落脚点压到了基层治理现代化上）
——在应对严峻挑战中突出以基层党建促进执行力提升，让党旗在“双统筹”一线高高飘扬。
——着眼新发展阶段人才支撑需求，深入实施“十百千万百万”人才工程。
定稿基本保留了修改稿的框架和布局，但对标题进行了优化，有减有加，整体来说是更准确，也更有力了。
对照检查材料，也属于公文的一种类型，通常是指民主生活会、组织生活会及开展某项主题教育或活动，确定的主题和主要内容，围绕这些有针对性地进行查找问题、分析原因、明确整改措施，所形成的书面材料。每年党内各级组织、每名领导班子成员都要完成对照检查材料，这些材料很大程度上决定着会议和活动的质量。多年的实践证明，除把握好最基本的常识和规律性外，还需要克服看似简单实则有一定难度的几个“卡脖子”问题。
写任何公文，都不要上来就动笔，应先动脑，对整体情况有个把握，梳理出头绪后，再动手也不迟。就对照检查材料而言，必须弄清其内在结构。
一是大标题。主要围绕集体、个人、年度、会议或活动去拟题，写法是《个人××年度××生活会对照检查材料》《××班子××年度××生活会对照检查材料》。
二是开头部分。作为铺垫和引子，应写明按照上级的部署要求，做了哪些充分的准备，包括采取了什么方式方法，学习了哪些规定内容，怎么征求意见，是谈心谈话、发放征求意见函，还是“群众提、自己找、上级点、互相帮、集体议”，深入查摆问题，深刻剖析根源，要切实展现出端正的态度。
三是中间部分。也是提出问题、分析问题、解决问题的部分，主要围绕三个方面来写，即“一、存在的主要问题；二、产生问题的原因；三、整改措施”。一般情况下，每一方面也就是一类标题后面先跟进引子，比如，问题部分，先说对照什么，再从几个方面进行查摆问题和不足；原因部分，先说深刻反思上述问题，然后点明主观和根子上的主要原因还是出在了政治、党性等方面；措施部分，先说在准备过程中，进行了认真思考，针对存在的问题，在深刻反思、剖析原因的基础上，逐项对照，明确了具体整改措施。当然，引子可以写也可以不写，如果不写，也可以直面问题。
四是结尾部分。主要是概括性总结，亮明态度、表明决心和信心等，最后也可以说明，以上对照检查，如有不妥，请同志们批评指正，这部分可以写也可以不写，视情况而定。
这部分是提出问题，也是前提条件，内容是最重要的，因为如果问题找不出来找不准确找不到位，分析问题、解决问题就无从谈起。写这一部分，要把握住三点：
一是整体上的摆布。上级要求从哪几方面对照检查，就从哪几方面对照检查，要按照先后次序列出二类标题。比如，2022年度民主生活会，要求从6个方面查找问题和不足，撰写二类标题时就是，（一）带头深刻感悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”方面的问题。（二）××方面。······以此类推，必须严格按照要求的次序撰写，不能颠倒。如有增加内容就依次进行，比如，个人本年度有关重大事项报告等，要逐项进行说明。
二是逐项逐句对照，找准客观表现。比如，上面提到的2022年度查摆问题和不足的第一个方面，就可以从四个方向，即①学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想，②把握政治方向，③提高政治能力，④增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，然后多角度、多层面，分别从客观上找问题，集中说主要表现，采用举例子的方式更能说明问题，切忌空对空。围绕以上四个方向，针对性提出，①创新理论学习不系统、不深入、不全面，比如，对“新发展阶段、新发展理念、新发展格局”，只是一般了解，理解不深，缺乏理性思考，学用结合不够，与“学懂弄通做实”的要求相比还有不小差距；②政治定力还不够强，在把握方向、把握大势、把握全局上眼界还缺乏高度和宽度，往往囿于一域、甚至局部观察问题；③政治能力不足，有些方面挂钩还不紧密；④看齐意识仍有差距，见贤思齐的决心还不够大，标准还不高，“跳一跳摘桃子”的行动依然跟进不力。
三是用语准确。要面对现实做到客观，是什么问题就是什么问题，要学会“画像”，既不刻意拔高，说过头话，没有问题生搬硬套无中生有，又不能有问题捂着盖着，避而不说避重就轻，也不能张冠李戴，把班子问题代替个人问题，以下级或他人问题代替自身问题，以工作业务问题代替思想政治问题，比如，写问题时可以运用“不够、不足、不好、不强、不能、不高、不宽、不远、不近，不坚定、不严格、不自觉、不系统、不深入、不全面、不到位、不彻底”等词语进行表述。
这部分是分析问题，主要是对前面查找到的问题，打破某个方面的界限，进行系统归纳分类，找出共性的、个性的，概括性地进行梳理，从主观认识上反思。起草过程中，要切实从两个方面着力：
一是二类标题要拟准。从内容上看，必须从党性方面找原因、挖根源，比如，创新理论，世界观、人生观、价值观，理想信念，宗旨意识，政治纪律和政治规矩，组织路线，担当作为等；从形式上看，要拟出原因类的标题，比如：放松了、淡化了、降低了、忽视了、缺乏了······，把这两个方面结合起来，就可以拟出类似“放松了创新理论的武装和践行”这样的标题，这样就把问题的表述和原因的表述区别开来了，真正解决了说原因看似说问题的混淆。
二是某一方面的具体内容要层层递进。首先说之所以出现（或存在、发生、暴露）××等一系列问题；其次说根源在于（或究其根源、反思根源、根源上是）哪些方面；再次说对照中央有关规定、领导的重要讲话涉及内容的要求进行反思，深刻认识到（或深切体会到、切实感受到）了什么。总之，原因分析要上升到很高层面，是理性而不是感性，是本质而不是现象，是主观而不是客观，只有把这些搞清楚了，分析原因才会更深刻到位。
这部分是解决问题，主要是针对存在的问题拿出解决方法，做到对症施策施治。找出的问题越明确，整改起来越有针对性，分析的原因越深刻，思想认识上去了，整改措施越有实质性。具体过程中：
一要注意问题、原因和措施的前后对照呼应，比如:2022年度民主生活会对照检查的第一个方面，就可以拟出二类标题，坚定不移强化创新理论武装，坚决做到知行并重。
二要注意继续沿用过去行之有效的好经验、好做法，聚焦工作重点，比如，就全市而言，起草集体材料时可以写上，推进“六六六”乡村治理模式，开办“乡村振兴精英培育班”，持续深入开展“五个模范一个贴心人”和争先创优竞赛活动。
三要注意联系新形势、新任务，拿出新举措，比如，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，开展“三重四创五优化”和“抓抗惠保促”活动，锤炼“严细深实快”作风，疫情防控工作中“演练即实战、排查即排雷、防控即防弹”理念和行动。
总之，起草对照检查材料绝不是一个写作技巧和形式问题，也不可能面面俱到、眉毛胡子一把抓，只有从思想上高度重视，多开动脑筋，亲自上手，冲破瓶颈，敢于揭短，深刻剖析，拿出过硬举措，必然会奠定党性防误纠偏的基础，每年坚持阶段性撰写出高质量的对照检查材料，再做到及时整改、限时整改，就一定会在新发展阶段的伟大征程上越走越坚实。
抓基层党建述职评议，现场的时间一般不会很长，根据往年的经验，留给书记们现场发言的时间一般只有8-10分钟，有些时候为了压缩会议时间，甚至更少到5分钟左右，同时印发述职报告详细版。在提高会议效率的同时，尽量保证工作质量，这是落实开短会讲短精神要求的具体做法，既改进工作，又为基层减负，很受各方欢迎。
但是从写材料的角度来说，时间短了，篇幅短了，并不是更容易了，反而更难了，要求更高了。曾有人问美国第28任总统伍德罗·威尔逊，准备一份10分钟的讲稿，得花多少时间。威尔逊答：“两星期。”“准备一份1小时的讲稿呢？”“一星期。”“2小时的讲槁？”“不用准备，马上就可以讲。”可见，讲短话更需要精心准备。
然而，很多材料员对于发言简版的准备，显然不够重视。有不少发言简版就是把详版删减一下，有点像学习传达提纲一样，大标题套小标题，篇幅短下来了，稿子却变空变虚了，效果大打折扣。出现这样的问题，说明材料员的认识还不到位，既没抓到重点，也没掌握过硬的写作技巧。
没抓到重点，是对简版的定位不准。详简两个版本，虽然详版是简版的基础，也是对照打分的重要依据，但在述职评议的现场，简版才是主角主力，详版只是配角辅助。
一是因为现场以讲和听为主，以看为次。二是上级党委的主要领导都在，这样的发言机会，对很多党组织书记来说一年就这一次。讲得好不仅考评加分，印象也加分。所以尽管只有5分钟，但绝对是黄金5分钟，一定要把最有特色、最为亮眼、最想讲的内容，以最能打动人的方式讲出来。
要用极短的发言，留下极好的印象，收获极好的效果，需要确实做得好，也要写得好、讲得好。讲得好看领导个人演讲能力，更看稿子的质量。所以如何把5分钟的简版写好很重要，材料员一定要下点硬功夫，起码要比准备详版更重视一点。就如何写好简版，笔者分享大笔手点拨的三点经验。
导读+解读，切忌捞标题。相对详版而言，简版在某种意义上像樊登读书，是要领着大家迅速抓住详版的重点和亮点，要有侧重、有取舍，不能面面俱到。一般来说，标题是一篇材料的提纲，有些详版还有二级标题，往往是对照考核内容的全覆盖布局，一定是面面俱到的，如果简版直接把标题捞出来，删删减减，很难达到导读+解读的目标。所以简版要重新布局，详版的标题能不能用，要看它是否是重点，是否是必须要讲的点，否则坚决断舍离，该删的删、该并的并。二级标题肯定也不能再要了。
简练+干货，套话改实话。越是简短的讲话，越要惜墨如金。白岩松曾说，我最大的目标是我今天能用150个字说得非常清楚的一件事,10年后我能用20个字说得一样清楚。白岩松讲的有两层意思，一是要简洁，尽量少字；二是要有内容，把事情说清楚，不能减了字数丢了内容。简版也要以“用最少的字把事说清楚”为目标，做到不讲空话，不讲套话，让每一个字都发挥恰到好处的作用，达到“一字入文章，九牛拽不出”的效果。
其中最容易忽略也最难处理的是套话，比如，“下面，我汇报抓基层党建工作情况”“有关情况汇报如下”“主要工作总结如下”等，就是一般常见的套话，讲和不讲没区别，可以完全不要。
再比如，“一年来，我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，认真履行党建第一责任人责任，压实履行意识形态工作责任制和党风廉政建设主体责任，全力夯实党建工作基础，为打赢疫情防控和**各项工作提供了坚强的组织保障（“保障”应用“保证”）。”讲了很多空话和重复的话（下划线部分）。
对比下面这段，就能明显感到差距：“今年来，我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真履行抓党建第一责任人责任，推动各级党员干部始终站在‘双统筹’第一线，保持了经济社会发展稳中有进、进中向优，加快打造**高质量发展名片，努力在**发展大局中承担起更大责任。”除了套话要改实，其他的内容也要高度提炼和概括，把所做的众多事情凝练起来，实之又实，干货满满。
通畅+鲜明，好讲又好记。通畅，是指整个文章的逻辑性要强，围绕基层党建工作，一条主线贯穿始终，环环相扣。鲜明是指观点鲜明，思想性强，每个标题体现出清晰的思路举措，让人听了印象深刻。
比如下面三个提纲：
（一）在抓学习明导向方面；
（二）在抓实干促发展方面；
（三）在抓基础固根本方面；
（四）……
一是强化党建引领，党的领导更加坚强；
二是筑牢理想信念，思想武装持续强化；
三是落实主体责任，组织保障更加有力；
四是……
一是全过程全覆盖抓实理论武装；
二是构建党建引领基层治理‘一呼百应’新格局；
三是突出以基层党建促进执行力提升；
四是……
在通畅方面，三者都是并列式的，差别不大，但是前面两个就没有第三个鲜明，第一个提纲完全没观点，第二个提纲显示成效的后半句都很虚，还不如不要，直接接具体做法，段末用成效来收尾。
最后，举一段语言简练、观点鲜明、措施具体、例证有力、效果突出、一气呵成的典型例子：
三是突出以基层党建促执行力提升，在抗疫情、稳经济，乡村振兴、治水攻坚等硬任务中，以战时机制组建临时党组织**个，组织**名机关干部下一线进企业、**名年轻精干力量参与乡村振兴等，在大战大考中打赢了一场又一场硬仗，***受到**表扬，**工作在**排名第一。
学习交流发言是常用的一种公文，写好发言材料是做好发言的基础。
学习交流发言讲得好不好，要由听的人来评判。听的人有哪些？一般是同一个组织（单位）的领导干部。大家彼此都很熟悉，都在学习并作交流发言。在这种情况下，讲得好不好，不是看话说得有多漂亮，而是看话说得有多走心，说得有多符合个人职责、角色。最最重要的是，不要入雷区讲错话。
做写好发言材料，需要避免以下四个雷区。
一是避免满篇都在喊口号，没有自己的话。即报告里怎么说，我就怎么抄。照本宣科，不加理解消化，也不用自己的话来翻译。一听就知道是抄的，大家听得多了，听得腻了，一开口就没人想听。这是学习不到位，又生怕讲错话造成的。还有一种是学得深了，但是从理论到理论，从概念到概念，在天上飞来飞去，就是不落地，是干巴巴的理论文章，听了“太酸”，不接地气。
二是避免抢了别人的田，荒了自己的地。看起来学得很多，学得很深，但讲的是与自己职责身份不相符合的内容。特别是把在场其他同志，或者是把领导的话讲了。比如，人大的同志在会上大讲经济要怎么抓、人才要怎么引、文化要怎么建，虽然感觉很有才华，自己也很得意，但是听的人就忍不住想问，那人大工作究竟要什么做？这是对自己的身份职责意识不够强造成的。
三是避免涛声依旧讲昨天的故事，人进了新时代意识却没有。把以前的体会拿出来再讲，用学习十九大的套路讲现在的体会，抓不到重点，活不到当下。比如，大家都在讲政治的时候，还揪着文化不放。有位同志写心得体会，讲了很多“社会存在决定社会意识”“物质决定意识”的内容，这些话都对，但不是当下的重点。
四是避免实得过了头，与上级精神脱了节。有的同志认为不管学与不学，自己的工作也都是那些。所以开头套一句“认真贯彻落实XX精神”，下面就讲要做什么做什么，和平时讲工作打算和工作安排一样。看起来很实在，但因为完全没与上级精神结合，讲起来没高度，工作没方向，重点不突出。即使是负责军队后勤的炊事员，也要看部队前进的方向，方向不同，意味着天气、食物、柴火等要发生变化，同样是做饭，也要适当变化才能更好满足需要。
克服走进这些误区，最关键的是需要走心。要适当学习，看清楚大方向，把握住重点；要结合自身工作，看清职责定位，把握住角色；要看清出时代，学会讲当下的话；要看到理论与实践的关系，虚实结合，虚中有实，实中有虚。
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本文标题：如何写好公文材料，资深职场笔杆子写作心得汇编（35篇）
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