文/舟山潮水
先讲一个小故事。某年，某地方国资企业迎来了某地方党委的巡察组。巡察组进驻一周后，没有发现什么大问题。后来，组长发话，查阅一下企业的会议纪要和会议纪录。这一查不要紧，巡察组找到了突破口：会议纪要写的内容，会议记录里面没有。会议记录里记载的企业在开党委会研究决策事项时，一把手往往是每个议题先说了自己的意见。
查阅会议纪要和会议记录后，巡察组归纳了二条：一是企业的四重一大（指：重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额度资金使用）没有经过党委会研究，就出现在会议纪要里，违反集体决策原则。二是一把手在议题研究之前率先发言定调，违反民主集中制原则。后来，巡察组把这两条写入巡察报告。这个企业的领导人被地方党委通报批评。
这个故事说明，写好会议纪要、做好会议记录十分重要。没有写好会议纪要甚至要出政治问题。
（一）
会议纪要是书面公文，既是下指令，又是存档备查，应与会议纪录要保持一致。
1、会议时间地点参加对象要一致。不能出现纪要与记录打架的现象。
2、纪要内容与记录内容要一致。记录不一定全部出现在纪要里，纪要一定要全部出现在记录里。
3、纪要过程与记录要一致。纪要和记录要体现民主集中制原则，无论是党政机关，还是事业单位，无论是国有企业、还是民营企业，凡是会议研究工作的，均要坚持主要领导最后发言。研究人事时，当事人要实行回避制度。
（二）
会议纪要是有基本公式的。具体如下：
题目：
会议纪要（一般不标注单位名称）——副标题
引子：
会议时间、地点、参加对象、讨论的议题。
过渡句：
现将会议研究的内容纪要如下：
正文：
1、xxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxx
3、xxxxxxxxx
4、会议还讨论了其他事项。
附录：
参加会议人员名单
（三）
会议纪要可按不同的议题种类进行起草：
单一议题：是指会议只研究一个议题，讨论的问题相对比较单一集中。这类会议纪要写会议的基本情况、与会人员的发言、会议形成一致的意见，包括议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等。会议纪要篇幅相对比较短小。
