建好管好材料库
有一次,我在干部学院讲写作课的时候,一位学员问道:“成老师,我觉得收集材料是个两难的问题:一方面,‘书到用时方恨少’,总希望多积累一些材料;另一方面,材料越多越难找。很多时候,明明记得有这么个材料,可怎么都找不着。怎样才能做到‘仓廪实’而又‘方便找’呢?”
这位学员的困惑,也是很多写作新手的困惑。他的问题,既涉及材料库“怎么建”的问题,又涉及材料库“怎么管”的问题。材料是写作的本钱,没有钱不行,有了钱管不好、用不好也不行。
我体会,在材料的收集上,总的原则有两条:
一是传统渠道与网络渠道相补充。尽管互联网上资料很丰富,查找也很方便,但我们决不能忽视传统渠道。要注意通过调查研究掌握“一手资料”,从实体书籍、报纸杂志、红头文件、领导讲话、内部刊物中寻找“二手资料”,使收集材料的渠道多几条,广开“材源”、兼收博采。
二是零存整取与急用现找相结合。收集占有材料,功夫要更多地花在平时,聚沙成塔,集腋成裘,以备不时之需。动笔之前,再有针对性地做些功课,缺什么补什么,这就两全其美了。
在实际操作上,我习惯于借助电脑对材料进行归档管理,主要做法有这么几条: