用辩证思维写好拟办意见
拟办意见有时虽然只寥寥数语，但要写好并不容易，不仅需要扎实的理论功底、丰富的知识储备和较高的文字水平，还要善于运用辩证思维，认真把握好每一个环节，做好每一个细节。
擅长增与减，精准拿意见。对于公文作者来讲，一份公文必须完整、翔实，需要描述事实、引用数据、论证观点，往往占用较长的篇幅。但对于拟办人员来讲，需要用精练的语言对整个公文进行准确画像，为领导决策节省精力、提供参考。
总的来看，写拟办意见是一个对来文精炼的过程，但光靠精炼又是不够的。必须先做加法，在领会来文意图的基础上，做好与来文单位的沟通，找好背景材料，找准适用法规，进一步厘清来龙去脉，抓住其核心要义。在此基础上再做减法，通过“修枝剪叶”，言简意赅地表达来文观点，陈述佐证材料，提出参考意见，实现辅助决策的目的。
兼具刚与柔，凝心聚合力。业务部门是具体工作的承办者，熟悉各自领域的政策法规，了解相关历史背景和问题现状，提出的意见往往专业性更强，是领导决策的重要参考。因此，对于一些工作分工界限不太清晰或者涉及多个部门的文件，在写意见之前，要充分沟通，认真听取业务部门的意见，避免将工作强加于人，导致分工不合理，造成工作纰漏。
