公文该用仿宋还是仿宋_GB2312?
相信不少文字工作者在工作中遇到过以下两种情况。
情况一：文档中的文字在自己电脑上显示正常，但是在其他人电脑上打开文档的时候却发现文字显示效果不同的情况。
情况二：当文档中设置某种字体后，感觉少数生僻字显示效果不对劲。
针对以上情况，本着求真务实的态度，通过了解概念与原理，探究更深层次的原因。
01
字体和字库
首先，针对情况一中不同设备上文字显示效果不一致的原因，有经验的小伙伴可能知道这大概是由于设备上缺少“字体”导致的，那么这里所说的“字体”到底指的是什么意思？是不是等同于“字库”？
字体指的是同一汉字用于印刷和数字终端显示的不同体式，包括排版字体、设计字体、书写字体等。[来源：中华人民共和国国家标准GB/T12200.2—94，4.1.2.2，有修改]
而“字库”应该是外文字体、中文字体以及相关字符的电子文字字体集合库。
明白了这两个概念之后我们大概就知道了平时所说的电脑上缺了什么字体实际上指的是电脑上缺少了字库。比如：方正小标宋体在Windows操作系统中默认情况下是没有的，所以如果电脑上没有安装小标宋这个字库的话就无法在Word中将文字设置为方正小标宋体，同理，如果其他人电脑上已安装这个字体，并且在Word文档中设置文字的显示效果为方正小标宋，在未将字体嵌入文件的情况下，对方将该文档发至你电脑上阅读和编辑的时候，由于缺失该字体，Word文档会自动使用默认的字体替代它进行显示，所以就会出现不同的电脑上显示效果不一致的情况，甚至可能会出现看起来是乱码的情况。
02
各种仿宋之间的关系
仿宋、仿宋_GB2312、方正仿宋_GBK以及华文仿宋等之间的关系是什么呢？
仿宋体是汉字的主要印刷体之一，是模仿宋体产生的字体。[来源：中华人民共和国国家标准GB/T12200.2—94]
仿宋体来源于丁善之、丁辅之兄弟于1916年推出的一款仿宋代刻本的字体——“丁氏聚珍仿宋版活字”。
而大家平时见到并使用的仿宋、仿宋_GB2312、方正仿宋_GBK以及华文仿宋等实际上是不同公司制作的字库。比如：仿宋由北京中易中标电子信息技术有限公司设计，在Windows7以上的操作系统中自带；仿宋_GB2312由长城电脑设计，在WindowsXP操作系统中自带；方正仿宋_GBK由北京北大方正电子有限公司设计；华文仿宋由华文公司设计。这些字库中的字体均为仿宋体。
查阅现行的2012年版《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），关于字体和字号，只规定了公文正文用“仿宋体”，没有明确规定必须用仿宋_GB2312。所以在公文写作时，不是一定要用仿宋_GB2312。
