20230324:公文写作新手入门的“四字”真经

2023-03-24 10:10:03 187
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公文写作新手入门的“四字”真经

1.学。读书破万卷,下笔有如神。学就是打基础,要积蓄能量,肚子里要有货,才不至于书到用时方恨少一是学上级重要讲话精神。上级领导指示是我们干各项工作的基本指导,也是文字材料的遵循,任何一篇材料都不能偏离上级的指示精神,要尽量体现上级意图的贯彻落实。比如我们在民政救助系统,平时就要多学习中央、省市各级民政系统主要领导讲话,掌握最新概念提法,工作思路重点等,确保材料大方向不会错。当然这个方面个人做的并不好,每年对于上级领导的讲话,主要是看一遍,囫囵吞枣的多一些,真正消化得少,有时候将他们讲话中比较精彩的片段摘抄下来,也不甚常回忆,所以真正写文章的时候,引用不全,有网络在还能查一查、学一学,离开电脑就写不全了。二是学领导以前写的材料。以前在乡镇,那是写材料刚起步阶段,完全不懂公文写作的套路,刚好那时我们的乡党委书记以前是县委办给副书记写材料的,而他到我们乡镇的时候,也拷贝了很多以前县委的一些不涉密的材料,所以我的公文写作一开始就是学着我们领导以前的风格去写的。现在到这个单位,我也在电脑中找到了我们站长写的一些文章,还有高主任的写的,在写材料的时候,经常会学习他们的写作风格。三是学各种报纸、网站上的优秀文章、优秀段落。这个也是跟我们以前组织部的同事学的。当时我们单位有个同事写的材料经常在组织人事报、党建网站、省日报上发表,我在学习他的文章的同时,也向他取经,当时就看到他在网上看中国组织人事报,刚好看到了一篇关于基层党建的评论文,确实写的非常出色,他就把这篇文章复制并建立了一个word文档,并专门放在了自己的一个优秀文章学习文件夹中。后来,我在网上看到一些优秀文章的时候或者有没段落或句子时,我也会把它储存起来,在以后用的时候就方便找了。 

2.思。敏于观察,勤于思考,善于综合,勇于创新。我从小打到作文一般,文笔一般,所以到了机关单位要我写材料,我是害怕的。但是写了这么多年的材料,我发现文笔重要但不是最重要的,反而对逻辑、论点、观念这些方面也就是标题方面要求更高。所以在写一个材料的时候,我更多的是从这个方面去下手,先列提纲,一级标题列完,列二级。列完了在填充内容。如何列?一是领会。领会上级指示意图,主要是通过会议、平时的谈话了解领导的思路。同时会议会做好详细的会议记录;二是思考。根据领导、工作、还有材料本身的要求,去思考这篇文章的走向,需要体现出来那些内容;三是综合。办公室就是一个综合部门,我们不仅要综合领导想到的,领导没有想到的,我们要根据各个部门的反馈,也要反映到材料里去;四是创新。写材料要有亮点有特色,这点也是最难得,我在创新方面确实做的不够好。我觉得材料要想创新,那就要站在全局的角度去思考,而这个角度确却是我所缺乏的。当然这个四方面全部考虑好了之后,也就可以列提纲了,我一般在列提纲的时候,会用非常简单的有时候甚至是重复的词语去列,列完了之后,在在网上找相近的词语去代替,这样提纲列的有逻辑性,也有特色了。 

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