下好5个功夫，妙笔出华章
撰写材料是机关工作的一项重要内容，也是机关工作人员的基本素质。特别是在办公室工作，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务、以文辅政等职能才能更好地得到发挥。要想提高文字工作水平并不容易，它需要我们具备广博的文化知识，扎实的理论素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，如何做到这些，我认为主要在以下几个方面下功夫。
一、敏而好学
古人云：“不学无以广才，不学无以成才”。机关的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度，有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时候，如果我们写作没有一定的笔才和丰富的素材，就难以满足工作需要。因此，平时的积累学习就显得尤其重要。
首先，要挤出学习时间。办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习，这就要求我们必须保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间读书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。
其次，要丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于写材料的人来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
第三，要讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，我们要结合工作，在生活中学、在实践中学、在娱乐中学，博览多学，兼收并蓄，不断提高文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二、博采众长
“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”。只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。
第一，要有思想性。也就是说文章要有高度，自古文章意在高，立意要高，落点要实。重点要做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性地为我所用，避免写出的材料平淡无味，千篇一律。
第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考。
