20230224:会议主持词,写好其实就这么简单!

2023-02-24 09:50:02 146
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会议主持词,写好其实就这么简单!

会议主持词是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。

 

主持词的特点:

主持词就是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持人就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:

1

附属的地位

主持词是会议的附件,是为会议的主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能另起炉灶;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容自由发挥。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托红花绿叶,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合主持人的身份。

 

2

短小的篇幅

 

主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,立片言以居要。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议主件的内容,不但给人以懒婆娘的裹脚又臭又长之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。

 

3

平实的语言

文似看山不喜平,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

4

哑铃型的结构

 

从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的枣核型,也就是人们常说的凤头猪肚豹尾型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的哑铃型结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

5

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