20230120:材料写作的九字真言

2023-01-20 10:30:02 184
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材料写作的九字真言

九字真言,每三言一个阶段,分别是写之前的谋篇构思、写之中的句句斟酌以及写之后琢磨审校。 

大家看下面这个“九宫格”。 

可以看到,九个字,理在正中,代表着它的中心地位,意思就是材料是说理的文章,没有道理的材料就是“懒婆娘的裹脚布”,除了臭还有脏,影响空气、污染环境。 

另外,前三言中,纲居中,代表思、学围绕纲来进行的,思和学的过程都是为了拿出纲来。有个词儿叫“意在笔先”,我理解,意思就是在动笔前,必须先动意先思考,找到路列出纲来。 

后三言是修改润色文章的过程,读居中,因为读是灵魂,琢和校都是为读服务的,雕琢的成果、校对的结果都通过读来检验。 

下面,概略聊聊九字真言思、学、捋、法、理、实、琢、读、校这九个字。 

第一言:思 

三思而后行,下笔才有神 

思,思什么?思量,思绪,思路。 

也就是要把材料的头绪在哪里,给想清楚、理明白,不要让乱七八糟的念头缠绕在一起,像被小猫玩儿过了的毛线团一样乱糟糟的。 

有很多人写材料写不好,很重要的一点原因就是这第一步没做好,心里头一团麻,然后就选错了方向走错了路。 

磨刀不误砍柴工,三思而后行,下笔才有神。 

我接到材料任务后,不管是给领导写,还是自己用,除了那种特紧急的第二天便要用的,我都不会捉急,依然饭照吃,步照跑,澡照洗,歌照听,觉照睡,甚至还会特意离开办公室,玩儿两把王者荣耀,或者刷会儿抖音。 

但这个时候,我并不是单纯的吃饭、跑步,我的脑子是飞转的,我会放电影般在脑子里思考这一篇材料,会像走迷宫般一遍遍试不同的路,去找突围的灵感。 

我就经常有这种经历:有时候,正洗着澡,莲蓬头的水突然变凉,就那么一激灵,方向就对了,思路就出来了。 

这种灵感是瞬间的迸发,不记下来,很可能转头就忘掉了。 

所以我会马上光着身子滴着水,跑出淋浴间拿出纸笔或者打开手机的便签或者一个叫浮墨笔记的APP给记下来。 

第二言:学 

临时抱佛脚,现学再现卖 

学,学什么?怎么学?学资料素材,学各种范文,学自己能找到的跟自己写这个材料相关的东西,广学博览,“邯郸学步”。 

你看啊,学而思,思而学。老话又讲,学而不思则罔,思而不学则殆。 

方向搞清楚,走上正确道路之后,还得去找沙子、找石子、找水泥、找沥青,把路给修平整了,甚至还要找树木、找花草,把路两边的绿化搞好。 

学习的过程,正是筹措材料、前期施工、铺路修路,以确保那路更平坦,能够更顺畅更快速的通到目的地的过程。 

虽然说学在平时,但领受材料任务、清楚明白思路之后的针对性学习,也非常重要。 

所谓是,临阵磨枪,不快也光。临时抱佛脚,现学再现卖。天下文章一大抄,就看会抄不会抄。 

这种针对性的找资料、找素材、找范文进行学习,然后现学现卖,正是“天下文章一大抄”的基础一步。 

至于怎么找资料、找素材?怎么做到“邯郸学步”而不闹笑话?怎么做到“天下文章一大抄”让人不觉得你抄了?且听下回分解。 

第三言:捋 

纲目先捋清,活鱼分道行 

捋什么?捋之前的思路,捋学到的资料,捋出纲目来。 

也就是要让网状的思考、树状的结构能够呈线性展开,形成写作提纲。 

纲举才能目张,纲目先捋清,活鱼分道行。 

怎么捋出纲目来?包含三个步骤, 

其一把路给捋直,也就是在前面思而学、学而思后所确定的思路再捋一捋、走一遍,脑子里过一遍电影。 

就像修路,路铺好了、绿化给搞好了,在通车前,也需要找上一辆车试跑一下,把没有捡干净的石子给清理掉,把不是太必要的红绿灯和岔路口给减掉,避免耽误速度、走错岔路。 

其二把料分好类,也就是要把搜集到的所有资料进行整理梳理,按照写这篇材料所需,采取适当的标准进行分类。 

就像是要准备好几个筐子,把不同的资料放到不同的筐里面,并且做好标记。 

这样,一方面是为列标题进一步做准备,另一方面能提高写正文的效率,确保要哪方面材料就到哪一个筐里拿,避免打乱仗。 

其三把词用鲜活,也就是大小标题里面的用词要鲜活、要吸睛。 

画龙点睛,写材料是画龙,列标题就是点睛,点睛那就必须有神,必须生鲜水灵、活灵活现。  

第四言:法 

万事皆有法,得法文易成 

什么法?得法、方法。 

意思就是写材料要遵循材料的内在规律、遵循写作的一般套路、遵循不同类型公文对文体的要求。 

正所谓,世事洞明皆学问,人情练达即文章。还有,万事皆有法,得法文易成。 

无论是做人还是做文,循法得法,按照规律办事都非常重要,也都会事半功倍。 

比如说,材料所具有的“事性”,决定了材料必须是客观事物的反映,必须是为工作服务的,必须盯着事情的规律、盯着工作的规律去下功夫。 

找规律,这是一种“法”。 

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