第一，要一分为二，不要以偏概全。能否一分为二，恰如其分地评价自己，是党员干部思想作风和品德素质的重要体现。有些党员干部由于缺乏对缺点和错误的正确认识，生怕写了缺点就会被别人揪住把柄，影响进步。因此在写述职报告时，避实就虚，模棱两可其实，任何一个人都会有缺点，而作为一名党员干部，不能一分为二、恰如其分地评价自己，这本身就是一个很大的缺点。所以，每一位党员干部都必须本着实事求是的精神，端正写述职报告的思想作风，有一说一，是二说二。另一方面，党员干部尤其是党员领导干部，要正确看待缺点与错误的区别和联系，树立正确的缺点观，看事、看人不要以偏概全。
第二，要突出重点，不要面面俱到。述职报告不同于“工作报告”和“工作总结”，其主要内容是自己忠于职守、履行职责的情况，也就是对自己任职期间德、能、勤、绩、廉进行自我评估和总结。因此，在简明扼要地说明自己的岗位职责和工作目标的基础上，应该重点陈述自己所做的主要工作，恰如其分地评价自己的成绩和不足。具体来说，就是自己任职期间或一个时期内干了哪些工作，出了哪些好主意，采取了哪些有力措施，成绩如何，有没有大的失误，自己应该承担多大的责任等。在陈述以上这些方面情况时，应该注意运用综合分析的方法，选择最能说明问题的事例加以说明，这样才能使别人一目了然，留下深刻印象，收到较好效果。
