20221211:掌握四大要点,提高公文写作质效

2022-12-11 11:11:57 137
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掌握四大要点,提高公文写作质效

提高公文写作质效,可从构思、选材、布局、表达等“四个关键”来把握。具体来说,构思要“明”,选材要“准”,布局要“紧”,表达要“精”。公文写作是党办人的重要职责,发挥的是参谋助手作用,实现的是以文辅政目的。关于如何写好公文,大家岗位不同、经历不一,往往是各有各的方法、各显各的神通。笔者体会,想要提高公文写作质效,可从构思、选材、布局、表达等“四个关键”来把握,正如笔杆儿网编辑部《投稿“八条标准”》所要求的“提纲工整,不忽长忽短;行文流畅,不晦涩卡顿;论述有力,不答非所问;表述正确,不触碰红线”。

一、构思要“明”

(一)要明立场。要坚定政治立场。不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,善于从政治上观察形势、分析问题,把忠诚捍卫“两个确立”、坚决做到“两个维护”,体现在公文起草的全过程。要站稳人民立场。把“以人民为中心”的发展思想贯穿始终。比如,构思起草疫情防控调度令,就要把“人民至上、生命至上”宗旨贯穿全文,把习近平总书记“坚持就是胜利”重要指示、“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针体现在具体要求中。要把握政策立场。把法治意识、法治思维贯穿始终,自觉遵守国家法律法规,对本地区、本部门现行的和新实施的政策法规了然于胸,特别是规范性文件的构思起草,还应请法制机构专家给予指导,进行合法性审核,确保公文立意与政策法规不冲突,与现行有关公文相衔接。

(二)要明目的。每一篇公文都有其特定的目的和功能,弄清楚“三个问题”是前提。首先是“为什么行文?”要弄清楚所起草的公文是为了提供决策参考,还是贯彻决策部署;是要对方了解、认识某些问题的重要性,还是要求对方采取行动、出台措施;是向上行文,还是向下行文;等等,不一而足。其次是“可否行文?”公文过多、过滥、过糙、过长,容易滋生形式主义、文牍主义,因此凡是法律法规或现行文件已有明确规定,或能通过电话、传真、口头协商等方式解决问题的,一律不行文。再次是“行什么文?”要坚持目标导向、结果导向,选取正确文种,正确使用文种。工作中错用文种、联用文种、臆造文种的情况比比皆是,常错把“报告”当“请示”用,把“请示”当“函”用,把“工作要点”“工作总结”“述职报告”当法定文种用。先通过此番“望闻问切”探明目的,以此展开谋篇布局,才能心中有数、有的放矢。

(三)要明意图。公文写作是“受领导之命、代组织立言”,要多渠道、多角度了解和把握领导真实意图,避免南辕北辙、写不到点上。要学会换位思考。假设自己就是领导者、决策者,注重从宏观上把握一段时间的工作中心和重点,力求在大方向、主思路上贴近领导所思所想。要学会直接交流。经常主动地与领导进行面对面交流,交换对某些问题的理解和看法,一旦出现重大分歧,要在充分尊重领导意见的基础上,尽量作一些深层次的分析和探讨,弄清分歧的原因所在,以提高认识、达成共识,切忌唯唯诺诺、不懂装懂。要学会拓展延伸。在把握其实质和要义的基础上,适当进行概括提炼、补充完善。比如,领导指示写春耕备耕的情况,作为起草者就应统筹考虑农机农具、粮食生产和安全、乡村振兴等情况。

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